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Cécile GUILBAUD

PARIS

En résumé

Volontaire et curieuse, je reste en éveil de toutes les opportunités qui pourraient me faire évoluer en France ou à l'étranger.

Mes compétences :
Analyse des besoins clients
Relation et négociation avec les divers prestata
Réponse des appels d'offres, sélection des prest
Elaboration des éléments logistiques : road book
Suivi de la relation clients
Communication

Entreprises

  • Destinations Conseils - Chargée de projet

    2015 - maintenant

  • Arep - Assistante chef de projet

    PARIS 13 2013 - 2015 • Organisation logistique de séminaire professionnel à l’étranger pour : Point P, Brossette, DAI.
    - Gestion des participants via FileMaker Pro (inscriptions, courriers, suivi des règlements, …)
    - Gestion des transports et des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des éditions, de la signalétique
    - Gestion des stocks et des livraisons sur les opérations.
    - Création de tableaux de bord, de documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place

  • Terres d'Aventure - Service Client

    Paris 2013 - 2013 Assurer une relation commerciale de qualité avec les clients, suivi des demandes de la clientèle, Gestion des retours voyages

  • Roland Garros - Chargée planning entrainement

    2013 - 2013 Gestion sur logiciel du planning des entrainements durant le tournois de Roland Garros

  • St Jude Medical - Chargée de projet

    2012 - 2013 Organisations de réunion et de rattachements de congrès à Bruxelles et Paris :
    - gestion des participants : inscriptions, courriers, propositions d’acheminements
    - recherches d’hôtels et de traiteurs
    - réservation des transferts
    • Gestion des réservations (hôtels, acheminements, salle de reunion, billets de trains/avions )

  • Le Public Système - Assistante chef de projet

    Levallois Perret 2011 - 2012 • Gestion de base de participants via Filemaker (création de courriers, envoie des courriers aux participants, gestion et réservation des acheminements)
    • Gestion de projet et de post opé (recherches de salle, hôtels, transport, de traiteurs, réservation des transferts, gestion des factures)

  • Appétit Communication - Chef de projet

    2009 - 2009 • Sélection et gestion des candidats pour chaque sélection au concours
    • Gestion de la base de donnée des membres de la Fédération Française de cuisine amateur
    • Gestion logistique de l’évènement sur place

  • EGG - Assistante de production

    2008 - 2011 • Prise de brief auprès des équipes internes

    • Elaboration de recommandations internes et à destination de la clientèle

    • Suivi technique, commercial et budgétaire d’évènements
    • Recherche de fournisseurs et prestataires internationaux, Envoi de cahier des charges


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