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Cécile LOKIEC

Paris

En résumé

J’ai acquis une véritable expérience en travaillant plusieurs années dans des bibliothèques de cabinets d’avocats d’affaires (Archibald, Arthur Andersen, SJ Berwin et Davis Polk). Mon atout majeur est la création d'un centre de documentation, la gestion et son organisation ainsi qu'une bonne connaissance du milieu juridique.
Rigoureuse, autonome et dotée d'un bon relationnel, j'ai pu mettre à profit créativité et réactivité pour animer et administrer efficacement des bibliothèques dédiées aux avocats. Ma capacité de travail et ma persévérance m'ont aussi permis de progresser dans mes fonctions et dans mes responsabilités.

Entreprises

  • CNRS - Assistante des instances d’évaluation du Comité national

    Paris 2013 - maintenant - Assurer pour un portefeuille de sections, comportant plusieurs thématiques scientifiques, la préparation et le contrôle des données et documents et s’approprier les objets soumis à l’évaluation
    - Assurer le suivi et le bon déroulement des réunions conformément à l’ordre du jour et à la réglementation en vigueur
    - Conseiller et assister les présidents et les membres des sections pendant leurs travaux sur les aspects techniques, matériels, réglementaires et administratifs
    - Contrôler et mettre à jour les données du système d’information permettant d’identifier les évaluations et de restituer les résultats, notamment pour l’édition des relevés de conclusions et la réalisation des bilans et statistiques
    - Assurer les relations opérationnelles avec les différents acteurs concernés : membres des sections, direction des instituts, délégations régionales, services et directions du siège
    - Proposer des évolutions permettant d’améliorer les modes de fonctionnement du service, des instances et du système d’information.

  • DAVIS POLK & WARDWELL - Documentaliste

    2008 - 2012  Accueil, orientation et conseil auprès des usagers
     Veilles et recherches juridiques et diffusion périodique de ces informations
     Gestion courante de la bibliothèque papier et numérique :
     gestion des acquisitions, gestion des abonnements et négociations des tarifs, commandes,
     réalisation de produits documentaires : revue de presse, dossiers documentaires
     mise en place des plans de classement, indexation des ouvrages, gestion des prêts
     Responsable du budget et relations avec les fournisseurs
     Organisation et préparation des documents pour les réunions mensuelles des avocats
     Préparation d'actions de formation externes
     Chargée de la communication et du marketing

  • SJ BERWIN - Documentaliste

    Paris 2002 - 2006 Création du centre de documentation
     Accueil et orientation des usagers, réponses aux demandes de recherche
     Réalisation de produits documentaires : revue de presse, dossiers documentaires, bibliographie...
     Gestion documentaire : acquisitions, veille, mise en place des plans de classement, gestion des prêts, recherches juridiques sur Internet, sur CD-Roms
     Responsable du budget et relations avec les fournisseurs
     Préparation d'actions de formation externes
     Participation à la création du site Web

  • ARTHUR ANDERSEN INT’L - Documentaliste

    1992 - 2001  Accueil et orientation des avocats dans leurs recherches
     Recherche et veille de l'information ( micro- fiches, Lexis, CD Rom, Internet)
     Elaboration d'une revue de presse hebdomadaire (lecture journalière des revues juridiques)
     Gestion documentaire : mises à jour, classement, bulletinage, gestion des prêts, indexation, organisation des dossiers par thèmes
     Responsable du budget et relations avec les fournisseurs
     Participation au recrutement et à la formation des membres de l'équipe
     Coordination du travail de l’équipe de documentalistes : répartition de la charge de travail , gestion du planning de l’équipe

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :