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Céline DEUX

ROANNE

En résumé

Assistante du Directeur Régional depuis 2000, chez un fabricant de profilés industriels sur Lyon.

Assistante commerciale et administration des ventes : J'assiste 5 commerciaux, concernant les secteurs Rhône Alpes Bourgogne, Auvergne, Paca et Est.
J'aide également le chef d'atelier dans l'élaboration des tableaux de production, de qualité et de livraison.

Je maîtrise Word, Excel, Outlook, Power Point (pack office 2003-2007 et 2010). J'ai effectué la formation Excel Perfectionnement : base de données et tableaux croisés dynamiques.

J'utilise quotidiennement l'ERP Axapta et j'ai participé à sa mise en place.

Je m'occupe de la gestion des commandes (de la confirmation à la facture), de l'élaboration des tarifs clients, des statistiques clients et commerciaux, des statistiques de production, de la gestion administrative de l'entreprise et du suivi congés.
Je maîtrise également la gestion des stocks et la logistique.

J'utilise également le logiciel de pointage Horoquartz pour la gestion des heures. J'ai participé aux recrutements des ouvriers.

Je suis SST (Sauveteur Secouriste du Travail).
J'ai suivi la formation sur les extincteurs.

Dans un futur proche, je souhaite retourner dans ma région d'origine, à savoir trouver un emploi sur Roanne (42300) et les alentours.

Mes compétences :
Assistante
Organisée
Sérieuse
Rigoureuse

Entreprises

  • PALLUE FRERES - Assistante de gestion et de direction

    2018 - maintenant - Assistante des deux gérants : prise de rdv, courriers
    - standard, accueil
    - Assistante des techniciens : gestion des plannings avec prise de rdv, des heures
    - gestion de la trésorerie de l'entreprise
    - gestion des devis, commandes et factures clients. Encaissement et remises de cheques à la banque.
    - gestion des commandes et paiement des fournisseurs
    - gestion des dossiers administratifs et commandes diverses
  • S2P - Assistante de direction & Assistante commerciale et ADV

    2000 - maintenant -Assistante du directeur régional : gestion des dossiers administratifs de la société
    -Administration des ventes : suivi du portefeuille clients des commerciaux (secteur Rhône Alpes, Auvergne, Paca, Est),
    -Élaboration et envoi des tarifs clients
    -Statistiques (des produits, des commerciaux, du transport, de la production)
    -Élaboration de confirmations de commandes clients, prélèvements pour la production et le magasin, bons de livraison
    -Logistique : participation des tournées, indication du délai livraison aux clients
    -Facturation, avoirs et envoi aux clients.
    -Participation aux salons
    -Tournée duo avec les commerciaux
    -Participation à l’élaboration du système d’exploitation ERP
    -Standard téléphonique et accueil
    -Ressources humaines : gestion du temps des employés (logiciel de pointeuse), annualisation, gestion des visites médicales, formation sur logiciel du personnel de l’atelier et participation aux recrutements.
  • Orphée Diffusion - Client mystère

    1999 - maintenant Réalisation d'enquêtes mystères pendant mon temps libre (restaurants, parfumeries, opticiens, magasins de prêt-à-porter, banques, agences de voyage...)

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