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IMT Atlantique
- Chargée de Gestion des Contrats de Recherche
2015 - maintenant
Gestion administrative et financière des contrats de recherche (subventions publiques, contrats bilatéraux, ...)
Saisie du contrat sur l'application dédiée, élaboration d'un budget prévisionnel en relation avec le porteur de projet, suivi des échéances financières et scientifiques, élaboration des états de dépenses et des documents justificatifs, facturation et suivi des paiements
Gestion des dossiers particuliers comme les CPER, projets H2020, fondation CARNOT, redevance d'incubateurs et contrats de valorisation
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Télécom Bretagne
- Gestionnaire Dépenses
2013 - 2015
Gestion des dépenses de la commande au mandatement
Rédaction de procédures et mise en place de la dématérialisation
Soutien au Responsable des Marchés Publics
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CROUS - Restaurant Universitaire de Brest
- Assistante polyvalente
2013 - 2013
Communication interne et externe, vente quotidienne de tickets, gestion des recettes, élaboration et suivi des devis pour les prestations exceptionnelles, secrétariat de direction, facturation fournisseurs et clients
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Télécom Bretagne
- Gestionnaire Dépenses (2 mois)
Brest Cedex 3
2012 - 2012
Processus achat (traitement des projets, saisie des bons de commandes, réception et traitement des factures, liquidation et mandatement des dépenses, ...)
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Télécom Bretagne
- Assistante de Gestion RH (4 mois)
Brest Cedex 3
2012 - 2012
Gestion administrative du personnel, préparation et contrôle de la paie en collaboration avec les autres assistants, suivi des titres de séjour des travailleurs étrangers, constitution des dossiers de recrutement, suivi des périodes d'essai...
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Clinique Pasteur Lanroze
- Assistante RH - Chargée de la formation professionnelle (6 mois)
Paris
2011 - 2012
Récolte des besoins, présentation du prévisionnel formation au CE, élaboration du plan de formation, Inscriptions,gestion du budget, des demandes de prise en charge par l'OPCA et des demande de règlement + soutien au secrétariat RH : suivi ces tableaux de bord, bilan social, gestion des candidatures, rédaction des contrats de travail, ...
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Thales Underwater Systems
- Assistante RH en alternance (10 mois)
Courbevoie
2010 - 2011
Recrutement des apprentis et stagiaires, communication interne et externe, présentation d'un bilan sur le temps de travail, participation à des forums de recrutement, volet des travailleurs handicapés, mémoire sur "comment éviter la fuite de compétences clés face au vieillissement des salariés", secrétariat administratif, ...
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Clinique Pasteur Lanroze
- Assistante du service Hospitalisation à Domicile (1 mois)
Paris
2010 - 2010
Standard téléphonique, gestion des entrées et sorties des patients, réservation de matériel, contact avec les infirmières libérales et médecins référents, tape de courriers, gestion des rendez-vous et des transports pour les patients.
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IN EXTENSO
- Stagiaire Assistante Comptable (1 mois)
Lyon-2E-Arrondissement
2009 - 2009
Saisie des factures d'achats, de ventes et des relevés bancaires, rapporchement bancaire, édition des différents journaux, DUE, contrat de travail, bulletin de paie
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THALES Systèmes Aéroportés
- Stagiaire Assistante Administrative/Commerciale (1 mois)
Courbevoie
2008 - 2008
Elaboration d'une bibliothèque de lettres-types en 3 langues (français, anglais et espagnol) pour l'équipe commerciale. Elaboration d'une bibliothèque de procédures composée de schémas post-documents, de diagrammes verticaux ou horizontaux
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Société Générale
- Chargée d'accueil chaque été
PARIS
2006 - 2011
Accueil physique et téléphonique, opérations bancaires, gestion des stocks chéquiers et cartes, opérations commerciales, mise en conformité des dossiers clients
