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CIRAD
- Gestionnaire de Personnel / Paie
Paris
2016 - maintenant
CDI
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Montpellier Business School
- Assistante RH
Montpellier
2015 - 2016
CDD
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Groupama Méditerranée
- Gestionnaire Paie
2015 - 2015
CDD (surcroît d'activité)
En charge de la paie de 230 salariés :
- Gestion et saisie des éléments variables de paie
- Vérification de la paie, gestion des fins de contrat de travail
- Gestion et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et prévoyance
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GrDF
- Chargée de Conseil RH
Paris
2014 - 2015
INTERIM (Accroissement temporaire d'activité)
Direction Régionale Méditerranée (700 agents) et Direction Clients Territoires (130 agents)
En charge de :
- Gestion et suivi des mouvements de personnels, transmission des éléments de paie (mutation, embauche, reclassement),
- Recrutement intérimaire, relation avec les agences intérim sur la méditerranée, dossier facturation (validation facture / relevé d’heures),
- Contrôles internes pour différents audits (agents payés, éléments variable de paie, délégation de pouvoir, Code de bonne conduite, frais de déplacement),
- Construction outil de pilotage : effectif, entrée/sortie, absentéisme, congé annuel/repos compensateur,
- Repérer, analyser avec le manager l’absentéisme, envoi de courrier de rappel des règles arrêt maladie.
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ERDF
- Assistante RH
2013 - 2014
INTERIM (Accroissement temporaire d'activité)
Au sein de l’Unité Clients et Fournisseurs–550 agents – En relation avec les 7 Chefs d’agence et adjoints sur :
- En relation avec les managers sur les sujets de : l’alternance, les agents statutaires, la formation, mutations,
- Recrutement intérimaire (création des dossiers, facturation – 60 intérimaires en mission),
- Construction outil de pilotage : effectif, entrée/sortie, absentéisme / gestion et suivi du fichier IVD (retraite),
- Organisation du planning annuel des réunions DP, convocation, compte rendu questions/réponses,
- Gestion et suivi de l’absentéisme auprès des managers et médecins conseils.
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Groupama Méditerranée
- Gestionnaire Paie
2013 - 2013
CDD (remplacement maladie)
En charge de la paie de 650 salariés sur 6 départements
-Gestion et saisie des éléments variables de paie
-Vérification de la paie, gestion des fins de contrat de travail
-Création des dossiers médailles du travail
-Gestion et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et prévoyance
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FullSIX
- Gestionnaire RH
Levallois-Perret
2007 - 2012
CDI
Référent et contact privilégié de l’équipe RH des opérationnels
Administration du personnel (450 personnes) :
-Gestion des départs et des arrivées (15 à 20 pers./mois),
-Rédaction/signature des contrats de travail (création des DPAE), avenants et attestations diverses
-Gestion des relations avec la Médecine du travail
-Organisation et suivi des visites médicales (20 visites / mois)
-Suivi et gestion des demandes d’immatriculation à la sécurité sociale
-Gestion et suivi des affiliations à la mutuelle / prévoyance / retraite, et maintien ANI
-Mise à jour des dossiers du personnel (papiers administratifs, titre de séjour…)
-Gestion des bons de commandes et factures des frais engagés par le service
-Gestion des congés, maternité, paternité, suivi de l’absentéisme
Intégration :
-Accueil des nouveaux arrivants (entre 15 à 20 /mois), présentation des outils utilisés en interne, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, mise à jour d’un guide pratique pour les nouveaux salariés.
Paie :
-Réalisation et gestion de la paie d’une filiale (25 salariés) : création des entrées, saisie des éléments variables (promotion, augmentation, acompte…), transfert de société, solde de tout compte, saisie des absences (CP, calcul maternité, paternité, maladie) et vérification de la paie
-Gestion et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et prévoyance
-Gestion des tickets restaurant
Formation :
En appui auprès de la responsable RH : relation avec l’OPCA, gestion de la partie administrative, mise à jour fichier plan de formation.
Autres missions RH : Création et mise à jour de tableaux de bords RH, écriture de process RH, gestion de l’emploi du temps, accueil et filtrage téléphonique, 1% logement.
