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Abbott Medical Optics
- Assistante Marketing et Promotion des Ventes
Rungis
2010 - 2015
* Congrès / Réunions internes et externes (clients, leaders d'opinion) : Planification des événements, choix des
lieux/animations/fournisseurs, négociations commerciales, gestion de la facturation et suivi des budgets (jusqu'à
200 K EUR pour un projet), suivi des invitations et déplacements, logistique, présence sur les principaux événements,
coordination avec les commerciaux
* Marketing promotionnel : Elaboration de supports publicitaires pour les salons, les réunions et la visite médicale
(objets, plaquettes produits, visuels congrès) en collaboration avec les directeurs marketing et les graphistes
* Interface règlementaire : Validation de la conformité légale des dossiers en collaboration avec le service
règlementaire, homogénéisation des procédures internes, déclaration des activités commerciales auprès des Instances
administratives
* Support commercial : Organisation de sessions de formation clients, création des dossiers de dons à des
associations, sponsorings clients, contrat de prêts de matériels médicaux
* Support administratif : Assistanat des responsables techniques et des directeurs des 3 divisions produits, formation
administrative des nouveaux commerciaux, back-up appels d'offres (réponses aux appels d'offres hospitaliers, offres
de prix et contrats de location d'appareils de chirurgie), gestion administrative du parc automobile
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Allergan
- Assistante Marketing et Promotion des Ventes
Courbevoie
2004 - 2009
* Congrès / Réunions internes et externes (clients, leaders d'opinion) : Planification des événements, choix des
lieux/animations/fournisseurs, négociations commerciales, gestion de la facturation et suivi des budgets (jusqu'à
200 K EUR pour un projet), suivi des invitations et déplacements, logistique, présence sur les principaux événements,
coordination avec les commerciaux
* Marketing promotionnel : Elaboration de supports publicitaires pour les salons, les réunions et la visite médicale
(objets, plaquettes produits, visuels congrès) en collaboration avec les directeurs marketing et les graphistes
* Interface règlementaire : Validation de la conformité légale des dossiers en collaboration avec le service
règlementaire, homogénéisation des procédures internes, déclaration des activités commerciales auprès des Instances
administratives
* Support commercial : Organisation de sessions de formation clients, création des dossiers de dons à des
associations, sponsorings clients, contrat de prêts de matériels médicaux
* Support administratif : Assistanat des responsables techniques et des directeurs des 3 divisions produits, formation
administrative des nouveaux commerciaux, back-up appels d'offres (réponses aux appels d'offres hospitaliers, offres
de prix et contrats de location d'appareils de chirurgie), gestion administrative du parc automobile
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Interims
- Assistante
2003 - 2004
GSF, Service Achats - GALDERMA, Service RH - CAPITOLE IMMOBILIER, Secrétariat agence
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SOCIOVISION COFREMCA
- Assistante Technique
2001 - 2002
* Suivi et gestion des études (baromètres internes auprès de salariés, enquêtes d'opinion auprès de la population) :
Mise en forme et préparation de questionnaires, réalisation de présentations (français / anglais), relecture de projets et
de rapports, suivi clients (groupes industriels, mairies et collectivités)
* Interface et communication : Coordination des activités de l'équipe, suivi commercial et secrétariat courant des
directeurs de départements et des sociologues
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CNDB
- Assistante
Paris
1999 - 2001
* Evénementiel et communication : Organisation de conférences de presse, participation à l'élaboration et à la
réalisation de supports de communication, gestion de stand et participation aux salons et expositions
* Secrétariat de direction : Gestion du secrétariat de 3 services, suivi de dossiers (assurances, parc de véhicules,
commandes, inventaire matériel informatique, archivage...), réalisation et mise à jour des plannings et de
l'organigramme ,
