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Céline GUILLET

  • Céline Guillet - Nantes
  • Assistante administrative indépendante pour des Artisans et des PME

Nort-sur-Erdre

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Résultat municipales en Loire-Atlantique

En résumé

* Qualités personnelles :
- Professionnalisme
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens du contact

* Compétences professionnelles :
- Aisance rédactionnelle
- 23 ans d'expérience en assistanat de gestion, administratif, commercial et Ressources Humaines - Maîtrise de la technique du mailing
- Expertise sur les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Sage 50C Ciel et Batigest

Entreprises

  • Céline Guillet - Nantes - Assistante administrative indépendante pour des Artisans et des PME

    Administratif | Nort-sur-Erdre (44390) 2012 - maintenant Assistanat administratif & commercial :
    - Traitement des courriers et des mails
    - Rédaction des courriers, mails et autres documents
    - Démarches et formalités administratives
    - Préparation de dossiers de qualifications (Qualibat, RGE…)
    - Elaboration de documents de sous-traitance
    - Réponses à des dossiers d’appels d’offres…

    Assistanat de gestion :
    - Saisie des devis et factures dans logiciel de gestion
    - Relance écrite des factures impayées
    - Saisie des règlements de factures dans logiciel de gestion
    - Préparation des remises de chèques
    - Règlement des factures fournisseurs
    - Préparation des éléments nécessaires à la déclaration de TVA et rapprochement bancaire pour cabinet comptable

    Assistanat Ressources Humaines :
    - Envoi des éléments nécessaires à l’embauche d’un salarié, et à l’établissement des salaires au cabinet comptable
    - Saisie des congés des salariés
    - Prises de rendez-vous pour visites médicales
    - Démarches relatives aux arrêts/accidents de travail
    - Affiliation aux mutuelles…

  • ACERIA - Groupe DELTA - Carquefou - Secrétaire technique trilingue

    2001 - 2011 * Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
    * Réalisation fréquente de courriers et mailings
    * Frappe de notices techniques et comptes rendus de chantier
    * Préparation de documents de chantier (marchés de travaux, avenants, PV de réception, constats de levée de réserves...)
    * Vérification des situations de travaux des entreprises
    * Réponse à des dossiers d'appels d'offres
    * Organisation de déplacements
    * Traduction de documents techniques (français/anglais/espagnol)

  • Conseil Général de Loire-Atlantique - Nantes - Agent administratif contractuel

    2000 - 2001 * Aide à la réalisation de dossiers pour des commissions d'appels à candidatures et d'appels d'offres
    * Saisie de données comptables dans un logiciel interne
    * Préparation de documents pour contrôle de légalité

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