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FENWICK LINDE
- Gestionnaire aux Grands Comptes
Élancour
2013 - maintenant
Organisation des formations Cariste Expert,
Facturation,
Mise en place de reporting clients,
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ARTELIA
- Assistante de gestion
Lyon
2011 - 2011
J'ai travaillé en renfort avec l'assistante de gestion en poste pour l'intégration de leur nouvel : SAP...
Facturation, vérification des factures...
Mise à jour des bases de données clients / prospect…
Logiciel utilisé : SAP
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Areva
- Assistante de gestion / ADV
Paris La Defense
2011 - 2011
Renfort sur SAP, remplacement de l'assistante de gestion en arrêt maladie.
Logiciel utilisé : SAP
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ACT-ON GROUP
- Assistante de gestion / ADV
Neuilly sur Seine
2011 - 2011
Accueil, mise à jour des entrées et sorties des salariés,
Collecte des CRAs, astreintes, prime exceptionnelles, heures supplémentaires, note de frais, saisie, facturation
Lien entre la société et les consultants (une centaine de personne),
Gestion des factures forfait, régie forfaitée et régie simple,
Vérification des factures fournisseurs et sous-traitants, règlement des litiges sur factures…
Suivi des projets, préparation des Annexes pour comité de direction (CODIR), analyse des encours et du reste à faire. Vérification des états de sous-traitance (marge), des suivis financiers, élaboration du prévisionnel des règlements…
Rapprochements des factures avec les règlements reçus en banque
Logiciel utilisé : SYGES
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ALTI SA
- Assistante de centre de profit (ADV, facturation)
Puteaux
2008 - 2010
Gestion des factures forfait, régie simple et régie forfaitée
Collecte, saisie, facturation, vérification des factures fournisseurs et sous-traitants, règlement des litiges sur factures…
Collecte des CRAs, astreintes, prime exceptionnelles, heures supplémentaires, note de frais,
Mise à jour de la masse salariale (entrées et sorties des salariés),
Organisation des déplacements (réservation…),
Lien entre la société et les consultants (une centaine de personne),
Logiciel utilisé : SYGES et SAP
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Sté de Conseil en Informatique
- Attachée de direction / ADV
2007 - 2008
Commerce :
- Gestion des dossiers de portage : rédaction et envoi proposition aux achats, négociation des prix de vente entre les achats et la société portée ;
- Rédaction des contrats clients, sous-traitants, indépendants ;
Comptabilité : Facturation ; suivi des règlements, recouvrements, etc.
Ressources Humaines :
- Rédaction des contrats d’embauche, accueil et informations des nouveaux salariés ; gestion des congés et absences, visite médicale, notes de frais, etc...
Logiciel utilisé : EXCELL, SAGE 30
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ASTEK
- Assistante administrative et Assistante de gestion / ADV
Boulogne-Billancourt
2005 - 2007
Gestion des factures forfait, régie simple et régie forfaitée,
Collecte des informations (CRAs, astreintes, prime exceptionnelles, heures supplémentaires, note de frais) puis saisie et facturation.
Mise à jour de la masse salariale (entrées et sorties des salariés),
Organisation des déplacements (réservation…),
Lien entre la société et les consultants (une centaine de personne),
Gestion des formations (contact avec l’organisme, tarif…)...
Sur le logiciel GIPSSI
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SPRUNG FRERES
- Assistante polyvalente
Lyon
2003 - 2005
Comptabilité générale, facturation, inventaire
Logiciel utilisé : SAGE
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Divers Sociétés d'intérim
- Assistante de gestion / ADV (facturation)
2000 - 2003
Secrétariat classique, accueil, standard, facturation, comptabilité générale, mise à jour des bases de données...
