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Céline JEAN-PIERRE

Courbevoie

En résumé

Bonjour à tous,

En charge de la mise à disposition permanente des véhicules de fonction, des besoins des différents services.
Double compétence dans le domaine juridique et dans celui des techniques administratives :

- Administration des travaux courants de secrétariat,
- Gestion de ressources, des procès-verbaux et des litiges,
- Planification et gestion de l'entretien du parc de véhicules.
-Planification et gestion du déploiement du matériel.
- Mise à disposition des moyens nécessaires et des systèmes relatifs parc auto.
- Analyse et réponse aux besoins des utilisateurs.
- Prévention des risques potentiels et solution des actions correctives.
- Contact des fournisseurs.

Mes compétences :
Pack office
CIEL
AIRS courriers

Entreprises

  • Carglass France - Gestionnaire Parc Automobile

    Courbevoie 2018 - maintenant Gestion de l'ensemble de la vie du Parc Automobile (entrées et sorties des véhicules) et assurer les contrôles internes (carburants, facturation, ...)
  • Carglass France - Assistante Parc Automobile

    Courbevoie 2017 - 2017 Garantir l’assistanat technique :
    Assurer le traitement des infractions des véhicules Carglass (réception des infractions, identification, mise à jour de la base de données, envoi au destinataire concerné et suivi des règlements).
    Editer les statistiques liées aux amendes.
    Envoyer les courriers de rappels constructeurs et de restitution de véhicules.
    Contrôler et valider les factures de locations courtes durées (selon les règles internes).
    Etre l’interface entre les utilisateurs des locations courte durée et le service parc automobile.
    Centraliser tous les documents administratifs et toutes les démarches liées à notre engagement contractuel : cartes grises, cartes vertes, PV, et cartes de carburant, carte d’entretien.
    Créer les dossiers physiques administratifs des véhicules (création, classement, mise à jour).
    Mettre à jour les dossiers informatiques de suivi des avantages en natures (scan des documents).
    Assurer l’assistanat du département :
    Organiser les déplacements du service parc automobile.
    Réaliser les commandes de fourniture du service.
    Gérer les appels entrant du service.
    Suivi du budget et valider les factures fournisseur.
    Mettre à jour les procédures internes de fonctionnement du service parc automobile.
    Mettre à jour l’ensemble des documents disponible dans l’intranet en lien avec le service parc automobile
  • SUEZ - Chargée de projet GEOLOCALISATION

    PARIS LA DEFENSE 2016 - 2017 Participation au déploiement de la géolocalisation des véhicules et engins lourds de Suez Eau France :
    - Assistance du chef de projet GEOLOC dans le déploiement opérationnel des Régions
    - Saisie au fil de l’eau des véhicules nouvellement géolocalisés dans l’outil de visualisation
    - Traitement des points d’actualités et les dossiers « incidents » avec suivi en lien avec le prestataire
    - Suivi des indicateurs de déploiement
    - Extraction des données issues des rapports en vue d’établir les indicateurs de performance
    - Préparation et modification des supports existants à l’usage des utilisateurs et des administrateurs locaux GEOLOC
  • Orangina Schweppes - Assistante gestionnaire flotte automobile

    Levallois-Perret 2015 - 2016 Mise à disposition et planification des matériels de transport ; Réception de nouveaux véhicules ; Planification et suivi de l'entretien préventif et curatif du parc ; Recensement des besoins de renouvellement du parc (exploitation, location) ; Vérification de la validité des documents administratifs des véhicules (carte grise, vignettes, documents de réforme...) ; Planification des contrôles obligatoires des véhicules et matériels (visites techniques...) ; Contrôle périodique et analyse de l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres...) et mise en œuvre d'actions correctives ; Gestion administrative et comptable du parc automobile ; Commande de supports et matériels ; Prévention sécurité et information procédures aux nouveaux collaborateurs ; Gestion des procès-verbaux.
  • SCM KFC - Assistante juridique

    2014 - 2014 Préparation des dossiers; Gestion des appels; Accueil des clients; Gestion des agendas et prise de rendez-vous; Saisie des courriers juridiques; Suivi du règlement des factures; Classement et archivage des dossiers; Veille documentaire des textes de loi et jurisprudence.
  • Defacto - Etablissement Public de Gestion de La Défense - Assistante de Direction Générale

    La Défense 2011 - 2013 Organisation de réunions – Rédaction de compte-rendu – Enregistrement des factures et notes de frais – Gestion des agendas et prise de rendez-vous – Archivage des dossiers - Rédaction de courriers et mail
  • Defacto - Etablissement Public de Gestion de La Défense - Secrétaire - hôtesse d'accueil

    La Défense 2010 - 2011
    Rédaction des courriers
    Gestion des agendas et prise de rendez-vous
    Réception et filtre des appels
    Réservation des salles
    Gestion des courriers entrants et sortants
  • AUTOBACS - Secrétaire - hôtesse d'accueil

    2004 - 2010 Encaissement / Facturation
    Fidélisation des clients
    Suivi des dossiers

Formations

  • Enaco (Ecole Nationale Privée De Commerce)

    Lille 2014 - 2015 DEES Immobilier

    Prospecter et vendre des logements neufs ou anciens, des terrains ; Appliquer les règles juridiques et fiscales liées au secteur immobilier ; Gérer une agence immobilière ; Administrer une copropriété ; Gérer un logement mis en location ; Connaître le vocabulaire et les règles techniques et administratives de la construction d’un bâtiment.
  • IFOCOP

    Paris 2013 - 2014 BAC+2 Assistante juridique

    - Clavier et présentation de documents, le métier-organisation, utilisation des outils bureautiques : Word-Excel-Powerpoint, Initiation et recherches documentaires sur le net
    -Connaissances Juridiques : Droit des sociétés et formalités de constitution, Initiation comptable : bilan-compte de résultat, Droit du travail, Droit civil et procédures, Droit pénal et procédures, Contentieux-recouvrement
  • Groupe Icoges

    Paris 2011 - 2013 BTS Assistant de Manager

    Très bonne maîtrise du Pack Office, internet, Logitech AIRS Courriers,
    Très bonnes notions de CIEL Comptabilité,
    Gestion commerciale et paye.
  • GRETA Top Formation

    Paris 2010 - 2011 BAC ProSecrétariat

    Réception et filtre des appels –Gestion des courriers entrants et plis marchés publics

Réseau

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