Mes compétences :
Administration du personnel
Ressources humaines
Evénementiel
Secrétariat
Formation interne des collaborateurs
Entreprises
ALTEDIA
- Assistante - Relai RH
Paris2005 - maintenantAu sein de la Direction HAUTS DE FRANCE (Lille) :
- Assistanat de Direction
- Saisie et validation des absences (CP, RTT, Arrêts, Congés exceptionnels, ...)
- Relai entre les collaborateurs et le service RH situé à Paris pour les questions relatives aux ressources humaines et à l'administration du personnel
- Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (administratif, matériel, ...)
- Formation à nos logiciels internes des nouveaux arrivants
- Gestion de la médecine du travail
- Organisation des événements internes et externes (clients)
- Rédaction de contrats clients
- Vérification des documents obligatoires (livrables et factures) pour une prestation publique
- Secrétariat classique (téléphone, courrier, affranchissement, commande de fournitures, accueil, ...)
Kiabi
- Secrétaire - Assistante
HEM2004 - 2005Au sein de la plateforme logistique de Villeneuve d'Ascq :
- Saisie des éléments constitutifs de la paie (CP, RTT, Récupérations, Maladie, Maternité, ...)
- Modification des pointages
- Réalisation des justificatifs de salaires pour la CPAM dans le cadre du versement des IJ
- Suivi de la médecine du travail
- Suivi des statistiques AT/MP, réalisation des déclarations d'AT
- Secrétariat classique (courrier, téléphone, accueil, commande de fournitures, réapprovisionnement des pharmacies, ...)
S.P.R.N.
- Assistante Ressources Humaines
2003 - 2004- Rédaction des contrats de travail
- Relations avec la mutuelle et la prévoyance (inscription, désinscription, modifications)
- Mise à jour des registres du personnel
- Suivi de la médecine du travail
- Préparation des élections DP et CE et transmission des documents officiels suite à l'élection
- Secrétariat classique (téléphone, courrier, affranchissement, commande de fournitures,...)
Société Jules TESSE
- Assistante
2002 - 2003Société d'importation de fumier de volailles de la Belgique vers la France :
- Secrétariat classique
- Rédaction des contrats
- Facturation
- Relances
- Aide à la constitution des dossiers d'importation pour la DSV (Direction des Services Vétérinaires)
- Visite dans les exploitations pour recueillir des échantillons de terre pour l'analyse avant épandage
INVIVO
- Employée administrative
Paris2002 - 2002Négoce de grain :
- Secrétariat classique
- Contrôle des factures des transporteurs
- Transmission des ordres de virement aux banques
- Commandes diverses