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Celine LOPEZ

PARIS 75020

En résumé

18 ans d'activités au sein de sociétés de services

Entreprises

  • Groupama Supports et Services - Responsable Pôle Logistique Paris

    2015 - maintenant
  • Groupama Supports et Services - Responsable logistique Sites Parisiens

    2013 - maintenant
  • Groupama Support et Services - Coordinatrice Moyens Logistiques Sites Paris

    Paris 2012 - 2013
  • Groupama Supports et Services - Assistante Direction Générale et Logistique

    Paris 2011 - 2012
  • Accenture Technology Solutions - Assistante de Direction

    Paris 2005 - 2010
  • ALTAWAPA - Chargée de missions

    2005 - 2005 (société de services spécialisée dans les centres d’appels)

    Réalisation d’audits de centres d’appels clients,
    Rédactions de rapports d’études et proposition de plans d’actions,
    Traductions des supports de cours et formations des opérateurs.
  • Fi SYSTEM - Assistante de Direction

    1999 - 2004 Direction Générale, Direction Administrative et Financière, Département Corporate :

    - Assistanat particulier du PDG, Président du Conseil de Surveillance, DG, DAF,
    Filtrage d’appels téléphoniques,
    Prise de messages,
    Gestion d’emplois du temps,
    Agencement de déplacements complexes,
    Organisation de réunions et de séminaires en France comme à l’étranger,
    Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus,
    Suivi et traitement d’informations,…

    - Assistanat traditionnel de directeurs opérationnels et supports Corporate jusqu’à 17 managers),

    - Management d’équipes (de 4 en continu à 15 personnes ponctuellement),
    - Interface juridique internationale (contacts COB, avocats, experts-comptables et cacs,
    administrateur, CPEC, huissiers, conseillers juridiques …)
    - Maîtrise et tenue des dossiers juridiques et comptables (suivi communiqués de presse, annonces légales obligatoires, augmentations de capital, gestion stocks options, fusions, acquisitions, moratoires URSSAF et GARP, liquidation …),
    - Administration des assemblées générales,
    - Gestion des relations investisseurs, analystes, actionnaires et journalistes,
    - Interlocuteur divisions opérationnelles internationales,
    - Responsabilité des Départements Achats et Services Généraux (procédures remboursement notes de frais, voyages, achat fournitures, accueil, interlocuteur CHSCT, contact médecine du travail, suivi des normes et législations…), …

    Direction Ubicco (filiale Fi SYSTEM SA) et Fi SYSTEM Iberica
    (filiale espagnole Fi SYSTEM SA) :
    - Assistanat de gestion (suivi contrats, clients, production, facturation, recouvrement, dossiers collaborateurs), …
    - Suivi comptabilité (dossiers fournisseurs, clients, charges et taxes, employés),
    - Intermédiaire unique juridique et administratif, …

    Direction de Division (Tertiaire, Marchés Publics) :
    - Assistanat de gestion
    - Gestion des réponses appels d’offres marchés publics, …
  • Eurisys Consulting, Groupe Euriware - Assistante de Direction Polyvalente

    1997 - 1999 Direction Générale, Direction Administrative et Financière, Service du personnel, Ressources Humaines, Comptabilité :
    - Assistanat traditionnel

    Missions ponctuelles :
    - Travaux de réflexion en conseil gestion risque facteur humain,
    - Traduction des études en espagnol,
    - Elaboration trame sur contenu Intranet,
    - Constitution process recrutement,
    - Collaboratrice Comité d’Entreprise sur dossiers évènements …

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau