Fi SYSTEM
- Assistante de Direction
1999 - 2004
Direction Générale, Direction Administrative et Financière, Département Corporate :
- Assistanat particulier du PDG, Président du Conseil de Surveillance, DG, DAF,
Filtrage d’appels téléphoniques,
Prise de messages,
Gestion d’emplois du temps,
Agencement de déplacements complexes,
Organisation de réunions et de séminaires en France comme à l’étranger,
Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus,
Suivi et traitement d’informations,…
- Assistanat traditionnel de directeurs opérationnels et supports Corporate jusqu’à 17 managers),
- Management d’équipes (de 4 en continu à 15 personnes ponctuellement),
- Interface juridique internationale (contacts COB, avocats, experts-comptables et cacs,
administrateur, CPEC, huissiers, conseillers juridiques …)
- Maîtrise et tenue des dossiers juridiques et comptables (suivi communiqués de presse, annonces légales obligatoires, augmentations de capital, gestion stocks options, fusions, acquisitions, moratoires URSSAF et GARP, liquidation …),
- Administration des assemblées générales,
- Gestion des relations investisseurs, analystes, actionnaires et journalistes,
- Interlocuteur divisions opérationnelles internationales,
- Responsabilité des Départements Achats et Services Généraux (procédures remboursement notes de frais, voyages, achat fournitures, accueil, interlocuteur CHSCT, contact médecine du travail, suivi des normes et législations…), …
Direction Ubicco (filiale Fi SYSTEM SA) et Fi SYSTEM Iberica
(filiale espagnole Fi SYSTEM SA) :
- Assistanat de gestion (suivi contrats, clients, production, facturation, recouvrement, dossiers collaborateurs), …
- Suivi comptabilité (dossiers fournisseurs, clients, charges et taxes, employés),
- Intermédiaire unique juridique et administratif, …
Direction de Division (Tertiaire, Marchés Publics) :
- Assistanat de gestion
- Gestion des réponses appels d’offres marchés publics, …
