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EHPAD La Côte de Velours
- Assistante RH paie
2013 - maintenant
Au sein d’un EHPAD à Notre Dame de Bondeville de 62 résident, en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et de la gestion du personnel soignant et non soignant (40 agents titulaires et 20 contractuels) :
Gestion des entrées et sorties du personnel contractuel : recrutement, DUE, contrats, visites médicales, attestation Pôle emploi, certificat de travail
Gestion de la carrière du personnel fonctionnaire : stagiairisation, titularisation, avancement de grade, études promotionnelles, temps partiel, congé maternité, intégration, détachement, mutation
Gestion administrative des dossiers maladie : maladie ordinaire, accident du travail, maladie professionnelle, congé longue/durée, temps partiel thérapeutique, en lien avec les instances du Comité médicale et de la Commission de Réforme
Gestion de la paie : calcul et saisie des éléments variables de paie, contrôle de paie, mandatement, DADS, déclarations annuelles
Participation au montage de dossiers ponctuels et/ ou urgent: licenciement, indemnité ARE, prime de service annuelle, médaille d’honneur, FEH
Montage de dossiers de départ à la retraite : limite d’âge, pour invalidité, pour carrière longue, validation de services
Préparation des commissions paritaires et des instances internes ( CA et CTE)
Participation à l’élaboration du plan de formation et de son suivi
Mandatement des factures du personnel et titres
Mise en place d’un nouveau logiciel de paie, PESV2
Correspondant MNH et CGOS de la structure
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Cap Seine
- Assistant Paie
Mont-Saint-Aignan
2013 - 2013
Au sein du pôle paie de la direction des ressources humaines de la Coopérative Cap Seine
Renfort sur la gestion du personnel saisonnier (200 saisonniers):
- Paramétrage des dossiers paie, saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Gestion des fins de contrats
Renfort sur la gestion de la nouvelle entité, acquise au 1er juillet 2013 (70 permanents, 20 saisonniers) :
- Paramétrage et contrôle des dossiers paie
- Pointage et recensement des anomalies paie
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Société Nouvelle PSD
- Assistante administrative et comptable
2012 - 2012
En charge de participer à la restructuration de la société basée à La Vaupalière (création en avril 2012), société fille de la société COHINVEST basée à Ecardenville sur Eure (27) (rachat de la société PSD en liquidation judiciaire en 2011) :
- Gestion du secrétariat : standard, accueil, courrier
- Gestion administrative du personnel
- Centralisation, calcul et saisie des éléments variables de paie
- Gestion administrative des chantiers
- Facturation client
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Rouen Business School
- Gestionnaire RH - Intervenants extérieurs
MONT SAINT AIGNAN CEDEX
2010 - 2012
Au sein de la DRH Rouen Business School (30 m€ de budget, 200 salariés permanents), en charge de la gestion des intervenants extérieurs (300 vacataires salariés et 200 vacataires honoraires) :
- Gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des contrats
- Centralisation des éléments variables de paie des divers programmes de l’école
- Contrôle de paie des salariés en collaboration avec la CCI de Rouen
- Pointage pour paiement des factures des honoraires
- Gestion des frais de déplacement et repas
- Tableaux de bord, attestation diverses
- Participation à la dématérialisation du dossier d’inscription administrative
- Remontée d’informations auprès de la direction informatique pour optimisation du logiciel interne
- Encadrement d’une personne en contrat de qualification
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Centre Hospitalier Les Jacinthes
- Assistante RH
2006 - 2009
Au sein du bureau du personnel, en charge de la gestion du personnel administratif, soignant et non soignant (120 agents) :
- Gestion des entrées et sorties : dossiers, DUE, contrats, visites médicales, attestation Pôle emploi, certificat de travail, solde de tout compte
- Gestion de la paie : calcul et saisie des éléments variables de paie, contrôle de paie, mandatement, DADS, mise sous plis des bulletins de salaire
- Mandatement des factures du personnel
- Montage de dossiers d’appels d’offre concernant l’assurance du personnel
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SDIS 76
- Assistante services ggénéraux
2005 - 2006
Sous l’autorité du colonel dirigeant du groupement territorial (unité, basée à Neufchâtel en Bray, 38 centres, 1100 sapeurs-pompiers professionnels et volontaires) :
- Préparation de dossiers des affaires confidentielles
- Organisation et comptes rendus de réunion
- Pilotage des secrétariats de finances, ressources humaines, opération et service médical (4 personnes)
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CHU Rouen
- Assistante RH
Rouen
2004 - 2005
Au sein de la direction des ressources humaines du CHU de Rouen :
- Pôle emploi et compétences : en charge du tableau des effectifs (7000 personnes) en étroite collaboration avec la DRH, gestion prévisionnelle et recrutement
- Pôle carrière et paie : Gestion administrative du personnel et gestion de la paie
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POLE Emploi
- Assistante de gestion
Paris
2003 - 2003
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Approach People Recruitment
- Chargé de recherche recrutement
Blackrock
2002 - 2003
Au sein d’un cabinet de recrutement français crée en 2000 (5 personnes) à Dublin en Irlande pour des postes de vente et marketing multilingues en centres d’appel
- Sourcing et enregistrement des CV
- Présélection des candidats
- Test du niveau d’anglais des candidats
