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Céline MAURY

PARIS

En résumé

En poste en tant qu’assistante de direction dans la même entreprise depuis plusieurs années, j’ai pu, compte-tenu des différentes opportunités qui se sont présentées à moi, avoir une évolution cohérente de mon poste et des compétences professionnelles acquises.
Il est vrai que j’ai eu la chance d’évoluer dans une société à taille humaine où les opportunités sont fréquentes.
J’ai débuté en tant qu’assistante d’un nouveau service où mes tâches étaient principalement de la saisie de factures, le suivi des règlements et la bonne gestion du service.
Très vite une opportunité s’est offerte à moi par la création d’un poste d’assistante au sein du service marketing. J'ai alors découvert un autre aspect de l’entreprise puisque j'étais en contact avec les agences de communication mais également avec des fournisseurs. Une tâche importante de ce poste était le suivi du budget qui m’a permis d’acquérir une certaine rigueur dans mon travail.
Après différents changements internes, le directeur commercial m'a demandé de le rejoindre au sein de son équipe. Mes interlocuteurs étaient désormais nos clients grands comptes. J'ai une fois de plus découvert un autre aspect de l’entreprise notamment au travers du suivi du chiffre d'affaires par l'élaboration et la gestion de tableaux de bord. Je participe depuis cette intégration aux différentes réunions pour l'analyse des résultats en rédigeant les comptes rendus. Très vite on m'a confié la gestion des litiges clients.
Le rapprochement avec le service franchise et le service des opérations s'est fait naturellement. Je m'occupe du suivi administratif du service franchise et notamment le renouvellement des contrats de franchise avec l'aide, si nécessaire, du service juridique.
Je suis également l'assistante du Directeur Général Délégué pour lequel je rassemble les différentes informations émanant des différents services afin d'optimiser au mieux son temps.
Ce parcours évolutif m'a permis de découvrir les différentes problématiques qui existent au sein d'une même entreprise. J'ai su m'adapter en gardant toujours à l'esprit que mon travail devait être fait avec une grande rigueur.
Forte de cette expérience, il m’apparaît aujourd’hui important d’orienter mon parcours professionnel vers de nouveaux horizons et ce afin de toujours acquérir de nouvelles connaissances et compétences et surtout de donner une nouvelle impulsion à ma carrière.

Mes compétences :
Word
Excel
Power point
Internet
Sieges
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
MOT Testing
Audit

Entreprises

  • RENT A CAR - Assistante de direction

    PARIS 1999 - maintenant Traitement de différents dossiers administratifs en rapport avec les agences succursales et les franchisés du réseau (300 agences).
    Traitement des litiges clients.
    Elaboration et utilisation de tableaux de bord mensuels relatifs aux chiffres d’affaires et ratios des succursales, des franchisés et des clients Grands Comptes.
    Analyse des résultats lors de réunions.
    Participation à l’élaboration des budgets annuels pour le service franchise et le département des opérations.
    Interface entre les franchisés, les succursales et les services du siège.
    Gestion d’agenda / filtrage pour le Directeur Général Délégué et pour la Directrice Commerciale.
    Organisation des déplacements du Directeur Général Délégué et du responsable du service franchise.
    Participation aux réunions avec la direction, les franchisés, les responsables des succursales.
    Coordination avec les différents services du siège.
    Traitement du courrier, des notes de frais, des mails. Rédaction de comptes rendus.
    Participation à l’organisation de conventions nationales annuelles en province (120 personnes).
    Organisation de réunions nationales à Paris (90 personnes), de réunions régionales (10 par an regroupant 20 personnes), de séminaires de direction (30 personnes).
    Participation au Salon de Franchise.
  • Systems Laboratory - Assistante technique

    1992 - 1994 Au cours de cette expérience professionnelle, j'ai analysé et développé des logiciels de gestion pour les besoins de la structure. J'étais en charge de la relance téléphonique suite a des mailings.

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