Strasbourg2013 - maintenantSuivi du plan de formation annuel pour les agents des fonctions supports et des missions sociales :
- Analyse de l'ensemble des demandes de formation formulées dans le cadre des évaluations annuelles, identification de réponses optimales
- Construction et mise en œuvre de parcours de formation individuels en lien avec le service Emploi dans le cadre de prise de fonction ou d'accompagnement vers de nouvelles missions
- Rédaction de cahiers des charges, en vue de la mise en concurrence des prestations collectives, analyse des propositions et suivi de l'exécution du marché
- Évaluation et clôture des actions, reporting qualitatif et quantitatif,
- Gestion des opérations comptables d'engagement, de liquidation et de mandatement afférentes
Pilotage administratif, statistique et budgétaire :
- Suivi et communication du budget formation du portefeuille et développement des outils de pilotage correspondants
- Aide à la rédaction du bilan social et du plan de formation
INTERGROS
- Assistante Formation
Villeneuve d'Ascq2010 - 2013- formalisation des besoins en formation des entreprises adhérentes, suivi administratif et financier des plans de formation
- conseil téléphonique auprès des adhérents sur les différents dispositifs de formation à leur disposition (DIF, période de contrat de professionnalisation,…)
- contrôle de l’imputabilité et de la conformité des dossiers
- participation à la création d’un catalogue de formation, relation avec les organismes de formation, organisation des sessions
- gestion administrative de la délégation
- suivi de l'activité via les indicateurs et reporting
Fondation Européenne de la Science
- HR Assistant (remplacement congé mat)
2009 - 2009- gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel : DUE, mise à jour des contrats de travails, affiliations aux organismes sociaux, paiement des cotisations sociales, suivi des intérimaires, gestion des chèques déjeuners, médecine du travail, frais de transport
- gestion du temps de travail : suivi des pointages, absences, attestations de salaire.
- participation aux projets d'évolution du SIRH (recueil et formalisation des besoins)
- création d’outils de gestion et de suivi (tableaux de bord sociaux)
