-
ENSCI
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE
2011 - maintenant
• Administration
Administration du personnel, accueil nouvel arrivant
Organisation des déplacements professionnels
Organisation de séminaires et réunions
Gestion des demandes de badge
Gestion des cartes de restauration
Gestion du courrier
• Comptabilité
Gestion des achats, commandes
Gestion des notes de frais
Gestion des budgets de projet et de fonctionnement
• Formation
Rédaction des conventions
• Communication
Gestion du courrier
Gestion des appels à projet
Organisation d’évènements : portes ouvertes, expositions
• Pédagogie
Organisation et saisie des évaluations
Inscriptions des élèves aux cours
Gestion du planning semestriel
Organisation de visites et sorties
Organisation des rendus de projets
Suivi du « service après-vente » des projets
• Logistique
Gestion des appartements loués
Gestion des demandes de travaux et déménagements
-
COMMISSARIAT A L'ENERGIE ATOMIQUE
- Secrétaire de laboratoire
2011 - 2012
• Administration
Administration du personnel, accueil nouvel arrivant
Organisation des déplacements professionnels
Organisation de séminaires et réunions
Gestion des publications
Gestion du suivi d’activité
Gestion des demandes de badge
• Comptabilité
Gestion des achats, commandes SAP,
Gestion des notes d’affaires générales
Gestion des notes de frais
• Communication
Organisation de conférences téléphoniques
Gestion des inscriptions aux congrès
Archivage électronique
Gestion des cartes de restauration
Gestion du courrier
• Logistique
Gestion des demandes de travaux et déménagements
-
BOUYGUES IMMOBILIER (filiale)
- Assistante Administrative service Paie
2010 - 2010
Assistanat du Directeur Paie
Déplacements professionnels : organisation des déplacements, gestion des abonnements (SNCF, Air France, sociétés de location de véhicule et de réservation hôtelière)
Visioconférences
Achats : fournitures de bureau, commandes dans SAP et gestion du workflow
Administration du personnel : commandes d’intérimaires dans SAP, pointages mensuels
Notes de frais (plusieurs sociétés)
Archivage électronique
-
ACIES / DUVARRY DEVELOPPEMENT
- Assistante Administrative
2008 - 2010
Accueil physique
Accueil téléphonique par système informatique (environ 70 lignes)
Déplacements professionnels : organisation des déplacements, gestion des abonnements (SNCF, Air France, sociétés de location de véhicule et de réservation hôtelière)
Séminaires : réservation des salles de réunion, hôtels et restaurants
Conférences téléphoniques
Achats : négociation fournisseurs, suivi budgétaire, contrôle des factures, achat des fournitures de bureau et d’hygiène, plateaux repas et cartes de visite
Matériel : gestion de la flotte de GPS, du véhicule de société, des consommables informatiques
Locaux : gestion de la climatisation, de l’entretien, de l’électricité, des salles de réunions, des clés et des machines à café
-
COMMISSARIAT A L'ÉNERGIE ATOMIQUE (CEA) - GRENOBLE
- Secrétaire de Laboratoire
2008 - 2008
Réunions et séminaires : conférences téléphoniques, réservation des salles de réunion, hôtels et restaurants
Gestion du personnel : tenue d’agendas, gestion des absences, organisation des déplacements professionnels, inscription aux conférences, droits informatiques, suivi d’activité, notes de frais
Déménagements : organisation logistique, mise à jour de l’annuaire et des plans, demandes de petits travaux
Demande de laissez-passer
Fournitures de bureau : gestion des commandes
Demandes internes d’achat, suivi des dépenses du laboratoire
Gestion de la documentation : GED, publications, commande d’ouvrages
Accueil nouvel arrivant
Courrier
-
COMMISSARIAT A L'ÉNERGIE ATOMIQUE (CEA) - GRENOBLE
- Secrétaire de Laboratoire
2007 - 2007
Gestion du personnel : congés, déplacements professionnels
Accueil des visiteurs : demandes de laissez-passer
Courrier : scann, enregistrement dans les bases de données et distribution
Demandes d’achat : enregistrement informatique et validation
Fournitures de bureau : gestion des commandes
Fournitures de laboratoire : gestion des commandes
Réunions : Participation et rédaction de comptes-rendus
Notes internes
-
CHAMBRE RÉGIONALE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE RHONE-ALPES (CRCI)- LYON
- Secrétaire de Direction
2007 - 2007
Réunions des Directeurs Généraux, Bureaux et Assemblées Générales : convocations, réservation de restaurants, montage des dossiers, préparation des salles de réunion, comptes-rendus et procès-verbaux
Gestion du personnel : déplacements professionnels, réponse aux invitations
Comptabilité : bons d’engagement de dépenses
Courrier
Conception et envoi de badges « VIP » pour le Salon des Entrepreneurs 2007 à Lyon
Remplacements au standard (environ 60 lignes)
Appels d’offres : montage des dossiers, saisie des candidatures.
-
AIA ATELIER DE LA RIZE ARCHITECTES - LYON
- Assistante Administrative
2007 - 2008
Gestion du personnel : déplacements professionnels, notes de frais, accueil téléphonique pour la Direction, gestion des agendas de la Direction, suivi des visites médicales, feuilles d’heures, congés, réponse aux candidatures,
Réunions : Organisation de réunions avec les clients et collaborateurs extérieurs, saisie des comptes-rendus
Maîtrise d’œuvre : tri des appels d’offres, réponses aux appels de candidatures, saisie de contrats et d’honoraires, répertoires téléphoniques de projets
Comptabilité : règlement des factures, synthèse des frais (déplacements et téléphonie)
Gestion de la bibliothèque
Courrier
Remplacement hebdomadaire de l’Assistante du Président
-
RENAULT TRUCKS/VOLVO 3P - ST PRIEST
- Assistante Chefs de Projets
2006 - 2006
Assistantant de 5 Chefs de Projets Heavy Duty (Magnum, Premium, Kerax)
Séminaires : Préparation des présentations, réservation des locaux (château) et des activités (laser game), participation à l’élaboration du « white book » Premium
Réunions : organisation, traduction de comptes-rendus en anglais
Gestion du personnel : agendas, déplacements professionnels, note de frais
Archivage électronique
Utilisation de tous les logiciels en anglais
-
COMMISSARIAT A L'ÉNERGIE ATOMIQUE (CEA) - GRENOBLE
- Secrétaire de Laboratoire
2006 - 2006
Remplacement successif de 3 Assistantes (congés d’été)
Déménagements : organisation logistique, mise à jour de l’annuaire du service et des plans du laboratoire, demandes de travaux
Réunions : organisation logistique et gestion du planning des salles
Gestion du personnel : agendas, absences, déplacements professionnels, droits informatiques
Fournitures de bureau : gestion des commandes
Fournitures de laboratoire : gestion des commandes
Suivi des dépenses du laboratoire, demandes internes d’achat
Gestion Electronique de Documents
-
FORMAVENIR PERFOMANCES - LYON
- Assistante de Formation
2006 - 2007
Dossiers de formation : rédaction des conventions, convocations, préparation de la documentation pédagogique, correction et mise en forme des comptes-rendus, élaboration des attestations de formation
Communication : accueil téléphonique, correspondances clients
Appels d’offres : demandes de cahiers de charges et d’actes d’engagement
