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Un Jour Ailleurs
- Chargée Travaux & Maintenance, Chargée des Services Généraux
Paris
2015 - maintenant
Gestion administrative des dossiers d’aménagement. Etablir avec les maîtres d’œuvre les budgets des chantiers, les plannings travaux. Assurer l’interface téléphoniques/emails avec les entreprises intervenants. Gestion des stocks accessoires, accastillages et fournitures. Programmation des livraisons de fournitures du les chantiers. Suivi des coûts travaux et de la facturation. Renseigner et exploiter les tableaux de bord des opérations. Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs. Assurer la gestion de la maintenance des sites de l’entreprise. Suivi des devis, interventions et facturations des prestataires. Suivi et gestion total des sinistres (visite des experts, intervention de remise en état, facturation, remboursement). Gestion de la flotte automobile, des contrats d'assurance, des contrats de maintenance (curative et préventive). Gestion du contrat national des retouches, des leasings, contrats de nettoyage, RIE-cantine
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Groupe Chantelle
- Assistante Développement et Travaux
Cachan
2014 - 2015
Envoie de plaquettes et fiches de candidatures. Suivi des OS et des bons de commandes travaux. Ouvertures de lignes internet, création des accès, adresses mails et mot de passe des boutique en affiliation. Coordonner et missionner les interventions des prestataires, création, référencement et suivi des boutiques sous garantie après travaux dans l’outil GDM. Recherches CODATA. Suivi des signatures des actes de cessions, renouvellements de baux et droits d’entrées. Calcul du budget travaux, développement et affiliation
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SAGA Réhabilitation
- Assistante Chef de Projet
2013 - 2014
Constitution des dossiers et demandes d’agréments pour les sous traitant, demandes de cautions auprès des banques, ouverture de comptes auprès du sce comptabilité, ouvertures de lignes téléphonique et abonnements Internet, demande de contrat d’assurance, ouverture de contrat (EDF, GDF), suivi météo.
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SFD
- Assistante de Direction Immobilière
Paris
2011 - 2013
Gestion de la maintenance et des travaux des magasins SFR / FNAC SFR et du siège, gestion hebdomadaire du planning travaux et mise en ligne sur l'intranet, suivi et visite des réceptions chantiers, présentation du Service Travaux et Maintenance (formation), présentation des magasins (après travaux), numérisation des baux commerciaux, validation des factures de loyer.
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Schotch And Soda
- Assistante de Direction
2009 - 2011
Gestion du courrier, plis et colis, gestion des déplacements, gestion des agendas de la Direction, gestion du planning des responsables et vendeurs des points de ventes, prises de rendez-vous. Gestion des absences, congés et visites médicales.
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Huis Clos
- Assistante administrative
Le Pontet
2005 - 2009
Gestion des dossiers clients (Saisie informatique à la facturation), gestion du planning travaux / SAV, gestion des litiges, prise de rendez-vous, remise bancaire.
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Passerelle CDG
- Agent administratif
SURESNES
2003 - 2005
Comptabiliser le nombre de missions des agents d’accompagnement.
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File NET
- Hôtesse d'accueil
2001 - 2003
Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, gestion du courrier, plis et colis, gestion des déplacements, gestion de visites médicales, congés et absences
