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Céline SMITH

COLOMIERS

En résumé

Depuis 2011, je travaille à la promotion du mouvement international de l'open access auprès de chercheurs de différentes structures : je les accompagne au dépôt de leurs travaux de recherche sur HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr

Cette archive ouverte pluridisciplinaire est destinée au dépôt et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.

Mes compétences :
Capacité d'écoute
Organisation
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Ecole Nationale Supérieure Agronomique de Toulouse - ENSAT - Documentaliste

    2018 - maintenant
  • CEMES-CNRS - Documentaliste

    2018 - 2018 Gestionnaire des collections HAL du CEMES : https://hal.archives-ouvertes.fr/CEMES
  • LAAS-CNRS , Toulouse - Documentaliste - Service IST-EDI

    Toulouse 2015 - 2018 - Maintenance et gestion des collections sur l’archive ouverte HAL du LAAS : 1 collection et 22 sous-collections : https://hal.archives-ouvertes.fr/LAAS/page/accueil
    - Participation aux conseils scientifiques des équipes de recherches pour faire des démonstrations et former les chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants au dépôt de leurs articles dans HAL
    - Évolution de l’environnement de l’archive ouverte HAL du LAAS vers un portail LAAS.
    - Lien avec le CCSD pour mettre en place des collections dédiées dans HAL pour les conférences organisées par le LAAS via la plateforme « scienceconf.org »
    -Sensibilisation à la gestion des données de la recherche
  • Ecole Nationale de l'Aviation Civile -Toulouse - Documentaliste

    2011 - 2014 1) Communication auprès de la direction de l'ENAC et des chercheurs pour les sensibiliser aux enjeux d'une archive institutionnelle afin d'obtenir leur soutien et leur adhésion

    2) Mise à jour des notices dans la base de données des publications :
    -aspects techniques : inventaire des publications récentes auprès des chercheurs, collecte des publications des chercheurs sous format PDF pour compléter le dépôt et garantir la qualité des données ;
    -aspects juridiques : recensement des droits accordés par les éditeurs scientifiques pour le libre archivage électronique des publications et respect des droits de diffusion en lien avec les juristes

    3) Mise en place de procédures de dépôt des publications :
    -pour les articles de conférences, de revues scientifiques et pour les ouvrages ou chapitres d'ouvrages
    -pour les thèses préparées à l'ENAC
    -pour les rapports de recherche ENAC

    4) Organisation des journées de la recherche ENAC : http://jre2014.sciencesconf.org/program
  • Centre de Ressources sur la Non-Violence de Midi-Pyrénées - Documentaliste (bénévole)

    2007 - maintenant -Conduite du projet de changement de logiciel documentaire depuis 2014
    -Formation d’un vingtaine de bénévoles des différentes commissions à l’utilisation du nouveau logiciel depuis 2015
    -Co-responsable de la Commission Documentation de 2011 à 2014
    -Membre du Conseil d’Administration de 2010 à 2013
    -Accueil du public lors des permanences depuis 2008

    Communication :
    Accueil des usagers, analyse de leurs besoins
    Recherche, sélection et mise à disposition des informations
    Gestion des emprunts et des retours de documents
    Mise en valeur du fonds documentaire (vitrines)
    Organisation de rencontres-débats
    Centralisation des besoins d’articles pour la communication externe

    Gestion documentaire :
    Elaboration d’un cahier des charges pour changer de logiciel documentaire
    Elaboration de produits documentaires
    Exploitation d’un système de gestion documentaire
    Traitement documentaire des ouvrages, vidéos et jeux
    Gestion des acquisitions et du budget
    Optimisation de l'aménagement de l'espace documentaire

    Gestion administrative :
    Animation des réunions
    Proposition d’axes d’action
    Proposition et diffusion des ordres du jour
    Diffusion et archivage des comptes-rendus
    Prise de contacts avec de nouveaux membres et mise à jour de la liste des membres
    Elaboration du bilan annuel des activités et des orientations futures pour les AG
    Organisation et coordination des tâches de bénévoles
  • Ecole franco-américaine du Puget Sound - USA - Documentaliste bilingue

    1998 - 2001 -Mise en place de la Bibliothèque Centre Documentaire de l'école
    -Accueil, lecture de divers ouvrages et gestion des emprunts pour les élèves de l'école
    -Initiation à la recherche documentaire pour les élèves en collaboration avec les enseignants
    -Inventaire, indexation, catalogage et cotation des ouvrages à partir de la classification DEWEY
    -Accroissement de la collection jusqu'à 7000 livres destinés aux élèves, enseignants et parents
    -Gestion du budget, des dons et des collectes de fonds
    -Planification des achats de livres, magazines, vidéos, cassettes audio, mobilier et fournitures
    -Organisation de foires aux livres deux fois par an (documents et vidéos en français et anglais)
    -Proposition et suivi des abonnements aux livres de “l'école des loisirs” pour les élèves
    -Mise en place d'un Comité Bibliothèque regroupant la directrice de l'école, une enseignante francophone, une enseignante anglophone, une documentaliste de collège et des parents d'élèves.
    -Recherche, achat et mise en place du logiciel bibliothèque Follett
    -Organisation et coordination des tâches des bénévoles
  • Alliance Française de Seattle - Assistante Bibliothécaire

    Seattle,WA 1997 - 1998
  • Bibliothèque des Langues Vivantes Etrangères - Université de Caen - Assistante Bibliothécaire

    1993 - 1995

Formations

Réseau