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Céline TAILLEFER

TOULOUSE

En résumé

Bonjour et Bienvenue sur mon profil Viadeo !

Professionnelle aux multiples facettes (Assistante de Gestion), je contribue à l’organisation, l’efficacité, la rentabilité et l’amélioration de l’image de l’entreprise.

Mes qualités premières sont : ma discrétion, ma rigueur et mon sens du relationnel.

Sur le plan administratif, mes fonctions couvrent un large éventail de compétences : communication, organisation, traitement de l’information et planification (courrier, téléphone, classement, tenue des fichiers…).

Sur le plan purement comptable, je maîtrise et suit les opérations courantes (trésorerie, saisie comptable, facturation, TVA, impôts, social…). Cette facette de mon activité me permet de maintenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les services fiscaux et sociaux.

Enfin, sur le plan commercial, je régis l’organisation des approvisionnements et des livraisons. Je recherche des fournisseurs et suit les dossiers.

Bonne consultation de mon profil et à bientôt..


Mes compétences :
Rigueur dans le travail
Discrète et Active
Sens de l'organisation et méthodique
Sens de l'accueil
Gestion
Administratif
Formation
Comptabilité
Assistante
Formation professionnelle
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Comptabilité clients
Relation fournisseurs
Gestion de trésorerie
Comptabilité fournisseurs

Entreprises

  • ARCESI ACADEMY - Assistante de Gestion de formation

    2017 - maintenant * Préparation et suivi des formations (audits, convocations, conventions de formation, attestations...)
    * Préparation et suivi des dossiers de demande de prise en charge de formation auprès des OPCA
    * Facturation et suivi des relances clients
    * Gestion des achats
    * Gestion des notes de frais des salariés et formateurs
    * Gestion des congés, absences des salariés
    * Gestion des chèques déjeuners
    * Réalisation des états préparatoires des paies
    * Réalisation du bilan pédagogique
    * Participation à la mise en place et suivi du système qualité : ISQ OPQF

  • ARCESI ACADEMY (Iris Training a rejoint le groupe Arcesi et devient Arcesi Academy) - Assistante de Gestion

    2017 - 2017 * Enregistrement et suivi de la comptabilité et trésorerie ;
    * Gestion des achats ;
    * Gestion des règlements fournisseurs en ligne ;
    * Facturation et suivi des relances clients ;
    * Rapprochement bancaire, déclaration de TVA ;
    * Gestion des notes de frais des salariés et formateurs ;
    * Gestion des congés, absences des salariés, gestion des chèques déjeuners ;
    * Réalisation des états préparatoires des paies ;
    * Préparation et participation au bilan comptable, Réalisation du bilan pédagogique ;
    * Préparation et suivi des dossiers de demande de prise en charge de formation auprès des OPCA ;
    * Préparation et suivi des formations (audits, convocations, conventions de formation, attestations...) ;
    * Gestion de l'archivage

  • IRIS TRAINING - Assistante de Gestion

    Toulouse Cedex 1 2007 - 2017 * Enregistrement et suivi de la comptabilité et trésorerie ;
    * Gestion des achats ;
    * Gestion des règlements fournisseurs en ligne ;
    * Facturation et suivi des relances clients ;
    * Rapprochement bancaire, déclaration de TVA ;
    * Gestion des notes de frais des salariés et formateurs ;
    * Gestion des congés, absences des salariés, gestion des chèques déjeuners ;
    * Réalisation des états préparatoires des paies ;
    * Préparation et participation au bilan comptable, Réalisation du bilan pédagogique ;
    * Préparation et suivi des dossiers de demande de prise en charge de formation auprès des OPCA ;
    * Réalisation des conventions de formation, convocations, attestations de présence et de stage ;
    * Réalisation des scans et archivage

  • FCTT RUGBY - Assistante Administrative & Comptable

    2003 - 2007 * Enregistrement, suivi de la comptabilité et trésorerie ;
    * Facturation et suivi des relances clients
    * Déclaration de TVA ;
    * Gestion des bulletins de salaires et déclaration des charges sociales ;
    * Organisation des soirées « partenaires » et des déplacements des supporters ;
    * Saisie des comptes rendus des réunions
    * Mise à jour du site Internet

  • CREDIT MUTUEL - Agent Administratif

    Strasbourg 2002 - 2002 * Traitement des ambiguïtés
    * Gestion des risques ;
    * Traitement des chèques Hors Normes et des rejets ;
    * Traitement des ONC reçus et certificats de non-paiement ;
    * Saisie d'écritures comptables

  • TECHNIQUE FROID ET CLIMATISATION - Assistante Administrative & Comptable

    2002 - 2003 * Gestion des devis
    * Facturation et suivi des relances clients ;
    * Rapprochement bancaire ;
    * Gestion des notes de frais des techniciens

  • CEPFOR - Assistante de Gestion

    Labège 2000 - 2002 * Gestion de l'organisation des formations (planning, convocation, matériel, attestation de stage...) ;
    * Saisie et mise en page des supports des stagiaires et formateurs ;
    * Facturation et suivi des relances clients ;
    * Rapprochement bancaire

  • CREDIT AGRICOLE - Stagiaire Administrative

    Montrouge 1997 - 1997 * Opérations de guichet
    * Tri du courrier ;
    * Classement de dossier

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