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VIVENDI
- Assistante de Direction / Direction de l'Innovation
Paris Cedex 08
2011 - maintenant
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VIVENDI
- Assistante de Direction
Paris Cedex 08
2000 - 2011
Assistante à la Direction de l’Audit Interne et des Projets Spéciaux du Groupe
• Assistance d’une équipe de 22 auditeurs (15 basés à Paris et 7 aux Etats-Unis), d’un Senior Vice Président, d’un Vice Président Audit Europe et Asie et d’un Directeur Audit IT
• Tenue des agendas, organisation des réunions, filtrage téléphonique, ventilation du courrier, gestion des e :mails et de la base des contacts, accueil des visiteurs
• Organisation et suivi des déplacements de l’équipe en fonction de la politique voyages du groupe – Utilisation Amadeus
• Logistique du service (commandes fournitures sur Internet, commandes informatiques sur Easyvista)
Tâches Particulières
• Suivi des congés du service
• Gestion des arrivées et des départs du service (auditeurs, stagiaires)
• Responsable de la mise en page et de l'envoi des rapports d’audit dans les business du groupe
• Préparation et coordination des présentations pour les Comités d’audit,les Comités des Risques et reporting au Directoire du groupe
• Responsable des présentations de l’Audit pour la Direction Générale
• Suivi des achats et des dépenses du service – Utilisation du logiciel Coda achats pour les bons de commande et les provisions budgétaires
• Elaboration et suivi des notes de frais de l’équipe Europe et Asie ainsi que celles des U.S (programme Notilus)
• Organisation des Séminaires
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Disney Consumer Products, Europe, Middle East and Africa
- Assistante du Président Directeur Général
1995 - 2000
Assistante du Président Directeur Général
• Chargée de la gestion du courrier (prise du courrier en sténo française)
• Tenue de l'agenda
• Filtrage des appels téléphoniques
• Contacts téléphoniques avec des interlocuteurs de haut niveau
• Organisation des déplacements du Président
• Organisation et Logistique des manifestations internes et externes à Disney
- Réunions trimestrielles en présence des Directeurs Généraux des bureaux européens (EOCM)
- Réunions mensuelles en présence des Vice-présidents des différents départements (VP's Meeting)
• Préparation des réunions avec les partenaires Disney (Mattel, Nestlé…) et licenciés
Tâches Particulières
• Responsable de la constitution, de la mise en page et de l'envoi du rapport d'activités des départements à la maison mère (Quarterly Management Report)
• Responsable de la constitution, de la mise en page et de l'envoi d'un rapport mensuel concernant les différents projets des départements à la maison mère (Board Notes)
• Elaboration et Suivi des notes de frais du Président
• Participation au lancement du Disney Channel en France
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The Walt Disney Company France
- Secrétaire puis Assistante du Président Directeur Général
Chessy
1989 - 1995
Secrétaire puis Assistante du Président Directeur Général
• Chargée de la gestion du courrier
• Filtrage des appels téléphoniques (contacts de haut niveau)
• Gestion de l'agenda du Président
• Organisation des voyages et séminaires
Tâches Particulières
• Suivi des contrats "Ventes Films" aux différentes chaînes de télévision en France (TF1, France 2, France 3, La Cinq, M6, Canal+)
- Propositions de vente de films "Disney" et autres labels "Disney" (Touchstone, Hollywood…)
- Gestion du mailing des matériels publicitaires à envoyer aux intéressés
- Etablissement des contrats en relation avec les avocats
• Participation à la création du studio d'animation (Walt Disney Feature Animation) à Montreuil
• Participation à la création de la joint-venture Disney/Hachette (Disney Hachette Presse, Hachette Disney Presse, Disney Hachette Edition)
• Participation à l'ouverture du Parc (Disneyland Paris) pour les interviews presse des dirigeants "Disney"
