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Hélène GOULIN NENERT

SAINT GERMAIN EN LAYE

En résumé

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Entreprises

  • LE GAZ INTEGRAL - Assistante Achats

    2002 - maintenant Compétences professionnelles

    - Montage et suivi des dossiers d'appel d'offres en collaboration avec le technicien ainsi que du suivi Client
    - Gestion commandes et avenants : passation et gestion dynamique des dossiers Achats et Inspection
    - Suivi quotidien des livraisons en Europe : élaboration des documents de suivi, mise à jour active du tableau récapitulatif avec relances anticipées et prédictives des fournisseurs (grande autonomie interface relationnel avec fournisseurs), gestion de l'interface "réception conforme" avec la comptabilité
    - Documentation : actualisation quotidienne de la base de données des documents techniques (numérotation, diffusion)
    - Elaboration de la clôture des dossiers d'affaires
    - Actualisation de la base de données fournisseurs (sourcing fournisseurs : utilisation d'internet, emails et nombreux contacts téléphoniques)
    - Travaux de secrétariat standards : classement, rédaction de courriers, courriels et compte-rendus, accueil, téléphone, tenue d'agendas, réalisation de mailing, organisation de la logistique matérielle, optimisation et harmonisation interpersonnelle des réunions, séminaires, stages, déplacements, congés du personnel...
    - Logistique pour livraison Moyen Orient : contacts quotidiens avec transitaire, organisation transports (demande cotation, ordre de trransport..), gestion administrative (documents douanes, certificat origine...), comprendre les démarches douanières...

    1er poste dans la société : assistante Projet (pendant 2 ans)
    2e poste dans la société : assistante Achats (depuis 2005 à aujourd'hui)
    + logistique
    Avec l'aide d'un acheteur pour les achats "matériel" (secteur pétrochimie)
  • RATIONAL SOFTWARE - Assistante télémarketing

    2001 - 2001 Contacts téléphoniques effectués auprès de 450 personnes pour un séminaire VIP, relance et confirmation
  • SODEXHO - Assistante

    Issy-les-Moulineaux 2000 - 2000 Frappes diverses : contrats de vente de prestations, documents techniques
    Gestion d'agendas, déplacements
    Rédaction de correspondance : courriers, comptes-rendus
    Présentation sous PowerPoint
  • ANJOU RECHERCHE - Assistante Technique puis assistante de direction

    1989 - 2000 5 ans d'assistanat auprès d'une équipe d'ingénieurs (service Assainissement) puis 6 ans Assistante du Directeur Général et du Directeur Qualité et Méthodes
    (Centre de Recherche de VEOLIA eau) Saint-Maurice (94)

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