Celine VAST

En résumé

Entreprises

• SOLAMAT MEREX (Veolia Propreté) - Comptable

  Rognac 2014 - maintenant Comptabilité fournisseur
  suivi des comptes sociaux

• SOLAMAT MEREX (Veolia Propreté) - ASSISTANTE RH

  Rognac 2014 - 2014

• DHL Supply Chain - Assistante de Direction

  Roissy en France 2003 - maintenant Aspect Ressources humaines
  Assurer l’ensemble des opérations pour 40 salariés de l’entrée à la sortie du personnel.
  Calculer la paie variable de 40 salariés.
  Etablir des contrats de travail sous la responsabilité du responsable de ressources humaines
  Tenue des registres obligatoires (registre du personnel, registres des AT), des déclarations liées au personnel (attestation CPAM, DUE, affiliation mutuelle, dossier de prévoyance, etc)
  Gérer 800 contrats intérimaires par an : de la demande de personnel au contrôle des factures (relations avec les ETT, traitement des commandes, suivi des factures, coût intérim…), mise en place d’un implant sur site
  Organiser la réalisation du plan de formation, effectuer le suivi hebdomadaire des tableaux de bord sociaux,
  Participer au suivi administratif des entretiens individuels, rédiger les courriers disciplinaires (convocation, notification, sanctions),
  Calculer et saisir des éléments variables pour l’épargne salariale (participation, intéressement)
  Participer à l’élaboration des réponses aux questions des réunions des IRP (DP- CE et CHSCT)
  Mise en place des élections des IRP
  Rédaction des convocations et ordres du jour pour les réunions de CE.
  - Aspect comptable
  Etablir depuis 7 ans, validés par le contrôleur de gestion, les comptes d’exploitation des clients (CA de 400K€ / mois).
  Mise en place et suivit des provisions et abonnements hebdomadaires, mensuelles et annuelles (environ 60K€ /mois).
  Pointage du Grand Livre (3 clients principaux dont l’un est en Livre Ouvert).
  Validation et saisie des factures fournisseurs.
  Etablir les factures et avoirs des clients (sous Oracle).
  - Aspect qualité – sécurité (relais QHSE)
  Réalisation d’audits qualité et sécurité interne sur les sites DHL dans le cadre des certifications ISO 9001 :2000 et OHSAS 18001 :1999.
  Effectuer des audits sécurité ainsi que des audits méthode 5S (avec suivi d’une matrice) de l’établissement
  une fois par mois.
  Suivi de la certification ISO 9001 et OHSAS 18001, des dossiers DREAL.
  Mise en place de procédures et modes opératoires, support et gestion du plan de progrès, participation à la rédaction du système documentaire
  Assurer le respect des exigences des normes qualités
  Support au déploiement et à la mise en œuvre du système de management
  Animation de réunion sécurité avec l’encadrement et les animateurs sécurité du site
  Participation aux revues des données ISO dans le cadre de la certification qualité de notre établissement
  Pilote de processus RH dans le cadre de notre certification ISO 9001 : 2000
  Support pour l’application des documents réglementaires (plan de prévention, évaluations des risques professionnels
  Mise en œuvre de la réalisation du suivi des visites règlementaires du site
  Certifiée IRCA 2020 en tant que responsable d’audit de management OHSAS 18001
  Auditrice interne
  
  - Aspect administratif
  Assurer les tâches classiques de secrétariat (Réception et distribution du courrier, rédaction de courriers, mise en forme de documents, accueil téléphonique)
  Intervenir en appui sur d’autres dossiers entrant dans le domaine de compétence du service (groupes de travail etc.)
  En charge de la négociation et des achats de consommables pour nos clients.
  

Formations

Réseau

• Aline BARBET

• Bruno RIBAS

• Jacques D'ARMAILLÉ

• Médy LANOIX

• Philippe ROSTAND

• Sébastien BEAUDET

• Stéphane MAZOT

• Sylvain LEPINE

• Thomas MONTI

• Yannick BREANT