Directrice adjointe des Finances et de la Commande publique :
Principales activités :
- en charge particulièrement de la Commande publique : marchés, concessions, contrats, assurances
- organiser et gérer le service de la Commande publique
- remplace le directeur des Finances et de la Commande publique en collaboration avec le responsable des Finances
- participation à l'élaboration des projets et opérations
- planification et programmation des achats, mise en place de tableaux de bord et de suivi des achats et marchés
- conseil, formation et information des services
1/ Planifie la commande publique
- Conseille les élus/services quand au choix des procédures en recensant les besoins et les risques encourus
- Supervise les outils de prévision et le suivi des marchés publics (rétro-planning global annuel/ par procédure)
- Accompagne les services dans la définition des critères, dans la rédaction de leurs CCTP, BPU, rapports d’analyse des offres
- Contrôle et/ou rédige le DCE : AE, RC, CCAP…
- Contrôle, supervise et/ou établit les rapports d’analyse des offres, les phases de négociation…
- Vérifie la bonne tenue de la commission d’appels d’offres
- Suit la phase de notification : envoi des lettres aux candidats évincés, des documents nécessaires à la préfecture et à la Trésorerie
2/ Conduit la politique achats
- Accompagne les services dans la définition de leurs besoins et phase de négociation
3/ Management opérationnel et stratégique (équipe de 7 personnes)
Analyse des besoins et assistance aux services dans l’anticipation de leurs besoins de mise en concurrence et le choix des procédures;
Proposition de rétro planning intégrant les délais réglementaires et les délais internes;
Assistance à la rédaction des cahiers des charges et suivi des procédures de passation des marchés formalisés et des marchés passés en procédures adaptées; Validation du lancement de l’ensemble des consultations;
Gestion administrative de la procédure des Marchés Publics;
Analyse des offres avec les services concernés et validation des rapports d’analyse des offres (et des projets d’avenants)avant leur présentation en C.A.O.;
Montage des dossiers de consultation jusqu’à la passation;
Collaboration avec le Contrôle de Légalité et le Comptable du Trésor;
Veille juridique, suivi de la réglementation et de la jurisprudence dans le domaine de la commande publique;
Gestion de toute la partie dématérialisation des marchés
Mes compétences :
Marchés publics