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Chamaulte-Rohr MARIE EVE

HUNINGUE

En résumé

Diplômée du Magistère de Tourisme, spécialité Management et Ingénierie des Rencontres d’Affaires et de l’Organisation d’Evénements (ESTHUA), mon activité principale consiste à produire et gérer des solutions de communication par l’événement permettant de répondre aux attentes des entreprises. Cela implique la mise en œuvre et le suivi de l’événement (externe/interne), la gestion de la relation avec le client, avec les prestataires et la mise en place d’une veille permanente. Je coordonne, planifie, budgétise et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement dans le respect des exigences professionnelles (process, loi, qualité,…).

Mes compétences :
Communication
Adobe Illustrator
Gestion budgétaire
Adobe Photoshop
Communication événementielle
Marketing

Entreprises

  • Laboratoire Weleda - Chargée d'événements

    HUNINGUE 2016 - maintenant Organisation des soirées de formation pharmaceutiques et cosmétiques (roadshow de 30 dates / an).
    Gestion de la partie événementielle du service Formation.

  • Emilien CHAMAULTE, Joueur pro et professeur de golf - Collaboration avec Emilien CHAMAULTE

    2015 - maintenant - Création de supports de communication (plaquette tarifs, dépliant stages, cartes de visite,…)
    - Réalisation et alimentation du site internet www.emilien-chamaulte.fr
    - Participation à la mise en place d’animations golf (initiations, stages perfectionnement,
    formule hiver,…)
    - Inscription aux pros ams nationaux et internationaux et gestion de la logistique
    - Interface avec les agences de voyages pour le montage de stages de golf à l’étranger (vols,
    hôtels, parcours…)
    - Gestion administrative et comptable

  • ABBOTT VASCULAR - GESTIONNAIRE D'ACTIVITES COMMERCIALES

    Rungis 2008 - 2013 - Gestion intégrale des événements de la division (résa lieux, hôtels, transport, inscriptions, organisation de soirées,..)
    - Création de supports de communication (bulletin d’inscription, carton d’invitation)
    - Gestion des stands (mise en place d’appels d’offres, sélection d’animations, brief avec les imprimeurs)
    - Rôle d’interface avec les clients internes (présentation PowerPoint, animation de conférence téléphonique)
    - Responsabilité budgétaire (à hauteur de 700K€/an) et financière
    - Gestion réglementaire (loi DMOS, process interne, charte graphique),
    - Négociation avec les prestataires,
    - Suivi du bon déroulement des opérations et gestion des imprévus.

  • NOVARTIS PHARMA - CHARGEE DE CONGRES / ASSISTANTE MARKETING

    RUEIL MALMAISON 2007 - 2007 Mise en place des congrès dans différentes Business Units (oncologie, ophtalmologie,…)
    - Gestion de la communication congrès, des invités, de la logistique
    - Rôle d’interface avec les agences et le service marketing
    - Gestion réglementaire, budgétaire et financière
    - Suivi du déroulement qualitatif de l’événement

Formations

Réseau

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