Charlène DUVILLARD

En résumé

Entreprises

• Mylan - Assistantes Appels d'Offres

  SAINT PRIEST Cedex 2017 - maintenant - Appels d'offres et demandes de prix :
  Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié.
  Traitement de l'appel d'offre : analyse du cahier des charges et des dossiers de lots ; planification des échéances.
  Recherche des produits demandés lors de l'appel d'offre dans la gamme Mylan.
  Cotation de l'appel d'offre ou de la demande de prix.
  Vérification et contrôle des propositions tarifaires du responsable.
  Finalisation de l'appel d'offre.
  Assurer l'envoi des échantillons.
  
  - Administratif et commercial :
  Suivi administratif des marchés.
  Informations et réponses aux questions des pharmaciens, et de l'équipe hospitalière.
  Enregistrement et transmission informatique des données, mise à jour des fiches clients et centrales d'achats.
  Traitement des réclamations de prix et création d'avoirs.
  Création des données clients et mise à jour des bases de données SAP et Eurydice.
  Renseignement de tableaux de bord (suivi d'appels d'offre et d'avoirs, suivi des demandes de prix).

• DEPUY SYNTHES, (Johnson&Johnson) - Assistante Appels d'Offres

  2016 - 2017 - Veille des marchés publics (WANAO) :
  Identification et téléchargement des cahiers des charges - Suivi du calendrier des marchés - Extraction des conditions tarifaires en cours - Transmission des éléments à la force de vente pour réponse sur l'offre.
  
  - Montage de la réponse à l'appel d'offres :
  Candidature et offre - Mise en forme de la proposition format électronique ou papier - Envoi du dossier dans le délai demandé - Traitement de la notification avec information force de vente - Enregistrement des conditions tarifaires.
  
  - Offres de prix
  
  - Litiges : Analyse des factures en litige - Avoir et nouvelle facture (SAP)
  

• CITINEA - Assistante Travaux

  2016 - 2016 Suivi administratif des marchés, établissement des cautions, gestion des demandes d’agrément, suivi des sous-traitants.
  

• Sociéte Roiret Energies - ASSISTANTE Responsable d'Affaires

  2012 - 2015 Sociéte Roiret Energies. (Groupe VINCI). * ASSISTANTE Responsable d'Affaires
  - Gérer à la demande du Responsable
  son agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements
  
  - Gestion administrative et facturation d'une affaire
  Facturation et frappe des situations, relances impayés, établissement DGD, demande et gère les cautions bancaires.
  
  - Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants
  
  - Gestion des appels d'offres
  Commande du dossier, préparation des pièces administratives et de l'offre conformément à la demande, s'assurer de l'envoi du dossier dans les délais impartis
  
  - Diverses tâches administratives
  gestion du standard, accueil physique, frappe de courrier, saisie des devis...

• Sociéte Remorque MOIROUD - ASSISTANTE COMPTABLE

  2011 - 2012 Facturation, Rapprochement bancaire, Remise en banque ;
  - Déclaration TVA, Réception émission d'appels

• Sociéte PERRIER TP - ASSISTANTE

  2009 - 2011 * Contrat de professionnalisation - ASSISTANTE
  - Secrétariat classique (Accueil physique, téléphonique, gestion des stocks, bons de commande, courriers).
  - Enregistrement, comptabilisation et classement des factures fournisseurs. ;
  - Répondre aux appels d'offres. ;
  - Gestion des congés et des RTT, vérification fiche de pointage, mise à jour des formations pour les salariés, saisie des notes de frais.

• SACER SUD EST - Stage

  2008 - 2008

Formations

• Idrac Lyon

  Lyon 2009 - 2011 BTS

• Lycée Saint Marc

  Lyon 2006 - 2009 BEP + BAC

Réseau

• Carine ESCUDERO

• David BALANDIER

• David CAESTECKER

• Erwan BREBEL

• Jean - Christophe GAMON

• Ludovic BERNARD

• Pierre-Marie GUENEGO

• Sarah VIAUD MORO

• Sébastien ROUX DE BROSSES