Charlène LEROY

En résumé

Entreprises

• FABRE/SPELLER Architectes - Assistante administrative

  2018 - 2019 Veille des marchés publics - Réponse aux appels d'offre publics
  Relais des informations nécessaires aux projets
  Gestion administrative du bureau (accueil physique et téléphonique, classement, rédaction de courriers, suivi fournitures...)
  Organisation de déplacements (réservation hôtel, billet de train ou avion)

• Couty Printservice - Assistante de gestion

  2016 - 2018 Gestion des dossiers de fabrication
  Gestion du courrier, des encaissements clients
  Comptabilité clients et fournisseurs
  Réponse aux appels d'offres
  Commandes fournisseurs, contrôle, enregistrement comptable
  Gestion des bons de livraison
  Facturation et mise sous pli
  Accueil physique et téléphonique
  Mise à jour du site web : création de produits, actualisation des tarifs ...
  Création et envoi de mailings
  Gestion de la caisse

• Altedia - Assistante Administrative

  Paris 2013 - 2015 Création et mise à jour de présentations de commissions de suivi et reportings hebdomadaires
  Élaboration de tableaux de bord
  Prospection auprès des entreprises pour identifier les besoins en recrutement
  Rédaction de contrats clients
  Gestion du standard téléphonique et des plannings (10 consultants)
  Gestion du parc informatique, des fournitures, du courrier
  Relai RH et communication

• Huis Clos - Secrétaire d'agence

  Le Pontet 2009 - 2013 Suivi des dossiers clients : de l'élaboration de la saisie informatique du dossier à la gestion du service après-vente, en passant par la facturation.
  Gestion des stocks et par conséquent, des commandes fournisseurs et des réceptions de livraisons.
  Gestion des plannings de pose et de métrage (6 équipes de pose et 2 métreurs).
  Suivi et mise à jour des contrats de sous-traitance.

• SDIS 63 - Adjoint administratif

  2009 - 2009

• Chaumeil - Assistante de direction

  2006 - 2008 Réponse aux appels d'offres
  Gestion des contrats automobiles et téléphoniques de la direction et de l'équipe commerciale
  Gestion des contrats intérimaires
  Organisation de déplacements, manifestations et réunions

Formations

• Lycée Sidoine Apollinaire

  Clermont Ferrand 2004 - 2006

• Université D'Auvergne (Clermont Ferrand)

  Clermont Ferrand 2003 - 2004 DEUG de Droit

• Lycée Ambroise Brugiere

  Clermont Ferrand 2002 - 2003 Bac STT ACA

Réseau

• Audrey QUANTIN

• Candide LABBE

• Cécile MICHELET

• Celine LACQUIT

• David GRELICHE

• Delphine CHAFFRAIX

• Eric RENOUARD

• Lionel CHAUMEIL

• Sophie GIRARD SYLVESTRE

• Valerie DEMAY