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Charlène LEROY

CHAURIAT

En résumé

Mes compétences :
Suivi de dossier client
Gestion de stocks
Réponse aux appels d'offres
Création de DCE
Organisation de déplacements, manifestations et ré
Création de présentations
Comptabilité

Entreprises

  • FABRE/SPELLER Architectes - Assistante administrative

    2018 - 2019 Veille des marchés publics - Réponse aux appels d'offre publics
    Relais des informations nécessaires aux projets
    Gestion administrative du bureau (accueil physique et téléphonique, classement, rédaction de courriers, suivi fournitures...)
    Organisation de déplacements (réservation hôtel, billet de train ou avion)
  • Couty Printservice - Assistante de gestion

    2016 - 2018 Gestion des dossiers de fabrication
    Gestion du courrier, des encaissements clients
    Comptabilité clients et fournisseurs
    Réponse aux appels d'offres
    Commandes fournisseurs, contrôle, enregistrement comptable
    Gestion des bons de livraison
    Facturation et mise sous pli
    Accueil physique et téléphonique
    Mise à jour du site web : création de produits, actualisation des tarifs ...
    Création et envoi de mailings
    Gestion de la caisse
  • Altedia - Assistante Administrative

    Paris 2013 - 2015 Création et mise à jour de présentations de commissions de suivi et reportings hebdomadaires
    Élaboration de tableaux de bord
    Prospection auprès des entreprises pour identifier les besoins en recrutement
    Rédaction de contrats clients
    Gestion du standard téléphonique et des plannings (10 consultants)
    Gestion du parc informatique, des fournitures, du courrier
    Relai RH et communication
  • Huis Clos - Secrétaire d'agence

    Le Pontet 2009 - 2013 Suivi des dossiers clients : de l'élaboration de la saisie informatique du dossier à la gestion du service après-vente, en passant par la facturation.
    Gestion des stocks et par conséquent, des commandes fournisseurs et des réceptions de livraisons.
    Gestion des plannings de pose et de métrage (6 équipes de pose et 2 métreurs).
    Suivi et mise à jour des contrats de sous-traitance.
  • SDIS 63 - Adjoint administratif

    2009 - 2009
  • Chaumeil - Assistante de direction

    2006 - 2008 Réponse aux appels d'offres
    Gestion des contrats automobiles et téléphoniques de la direction et de l'équipe commerciale
    Gestion des contrats intérimaires
    Organisation de déplacements, manifestations et réunions

Formations

Réseau