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Charlène SEGAUD

CHARTRES

En résumé

Diplômée du BTS Assistante de gestion PME-PMI, j'ai effectuée mon apprentissage dans l'entreprise EIFFAGE ENERGIE.
Mon apprentissage s'est suivi par une expérience de 4 mois dans l'agence de travail temporaire R Interim.
Par la suite j'ai pu découvrir une entreprise de transports en béton et céréale.

Mes compétences :
EBP Commercial
Windows 7
CEGID BUSINESS PLACE ET SUITE
Microsoft office
Assistante
Anael

Entreprises

  • Franck Henry Transports - Assistante administrative

    2014 - maintenant - Saisie des feuilles journalières des chauffeurs
    - Facturation clients
    - Etablissement des paies
    - Calcul des heures sur disques et cartes conducteurs

  • R interim - Assistante d'agence

    2013 - 2014 - Accueil physique-
    - Accueil telephonique
    - Gestion des contrats intérimaires
    - Saisie des heures

  • Heip Malta - Stagiaire

    2012 - 2012 L'entreprise HEIP Malta est une école de langue qui m'a accueilli pour mon stage linguistique anglais à MALTE. En tant qu'assistante dans cette école j'ai pu developper mon anglais durant un mois. Chargée de la traduction de la brochure, et la suggestion des modifications du site internet

  • Eiffage Energie basse normandie - Assistante de gestion

    Vélizy-Villacoublay 2011 - 2013 Travaillant dans l'entreprise EIFFAGE ENERGIE pendant deux ans, des tâches polyvalentes m'ont été confiées:
    - Detection et analyse des appels d'offre
    - Préparation des documents de réponse à un appel d'offre
    - Facturation client
    - Contrôle des factures fournisseurs (Rapprochement avec le bon de commande et bon de livraison)
    - Suivi des paiement des factures fournisseurs (référencée dans un tableau excel)
    - Standard de l'entreprise (occasionnellement)
    - Collecte et saisie des pointages ouvriers
    - Refonte d'une base de donnée ACCESS du personnel interim permettant de déliver des habilitations
    - Création de planning des congès d'été
    - Création d'un tableau d'archivage
    - Répartition du courrier dans les différents services
    - Création de nouveau client
    - Création de contrat de sous-traitance
    - Demande de personnels interim

    J'ai été ammenée à manipuler différents outils informatique:
    - Texteur (Microsoft Word)
    - Système de Gestion de Base de Donnée Relationnel (SGBDR : Microsoft ACESS)
    - Navigateur Internet (Internet explorer, Firefox Mozilla)
    - Logiciel de messagerie et d'agenda électronique (Microsoft Outlook)
    - Tableur (Microsoft Excel)
    - Module de gestion du temps du Progiciel de Gestion Intégré (PGI: EBP Compta, CEGID, Operis)
    - Logiciel de gestion du personnel
    - Logiciel de gestion commercial (Logiciel de facturation)
    - Logiciel de gestion comptable
    - Logiciel de gestion du personnel interimaire (Sextant Interim)

Formations

  • CIFAC (Caen)

    Caen 2011 - 2013 BTS

    Au cours de cette formation, nous avons étudié les points du référentiel. J'ai pu acquérir des capacités:
    - Suivre les appels d'offres et les comparer
    - Référencer et comparer les fournisseurs
    - Tenir et mettre à jour les emplois du temps dans le respect des contraintes
    - Interroger et mettre à jour une base de données
    - Créer des documents administratifs
    - Création de fiche d'entretien

  • Lycée Jean Rostand

    Caen 2009 - 2011 Mercatique

  • Lycée Camille Claudel

    Caen 2007 - 2009 Comptabilité

Réseau

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