Charline CABRITA (ROUX)

En résumé

Entreprises

• SMARDTV - Marketing Assistant

  2010 - maintenant Marketing Digital:
  - Community Management (Facebook, LinKedin, Youtube, Twitter)
  - Réalisation de supports de communication (InDesign, Illustrator et Photoshop)
  - Refonte et gestion du site Internet - Traffic acquizition (SEO, Emailing, Social Media)
  - Analyse et Report via Google-analytics - Enrichissement de la base marketing (CRM)
  
  Evénementiel:
  - organisation de salons et soutien logistique sur place,
  - Gestion des fournisseurs et des budgets,
  - Rechercher de lieux de réceptions et de prestataires (traiteurs, agences événementielles etc…)

• OPCALIA PACA - Assistante chef de projet OPCA

  PARIS 9 2008 - 2008 • Suivi et élaboration des comptes rendus des dossiers conventionnés Actions de formations : Etat, FSE, Région, Agefiph, FUP…etc.
  • Relation avec le service communication National et les différentes agences PACA
  • Participation aux réunions, relai des informations nationales, suivi des commandes
  • Création de tableaux de bords et suivis

• BOURBON OFFSHORE SURF - Assistante administrative

  2008 - 2010 • Gestion du secrétariat
  • Suivi des demandes de visa Congo, Cameroun, Gabon, Nigeria, Libye …
  • Création de procédure administratives
  • Mise à jour et suivis des dossiers du personnel navigant
  • Relances des instances administratives pour les Visa
  • Organisation de voyages / ordres de missions / Séminaires
  • Analyse des états des demandes de dérogations auprès de l’Administration des affaires maritimes

• ERNST & YOUNG - Assistante de Direction

  Courbevoie 2007 - 2008 • Gestion du secrétariat (accueil physique, téléphonique, courriers, voyage, poche de frais…)
  • Organisation d’événements nationaux et internationaux (réservation d’hôtel, salle de réunion, organisation des transports, des dîners)
  • Gestion d’agendas
  • Organisation d’entretiens RH (réservation de salle de réunion, préparation des dossiers candidats, comptes rendus)
  • Suivi des candidatures
  • Gestion des nouveaux arrivants (commande de biens, accueil)
  • Mise en page de documents et de rapports
  • Présentation PowerPoint
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Budget et suivi des contrats fournisseurs
  • Traductions de documents anglais/français et français/anglais
  • Organisations au niveau européen de séminaires, de réunions et de conférences téléphoniques

• TOTAL FRANCE - Assistante de Direction en apprentissage

  COURBEVOIE 2005 - 2007 • Gestion du secrétariat (accueil physique, téléphonique, courriers…)
  • Gestion du planning du service (60 personnes)
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Gestion des voyages de l’équipe
  • Organisation de réunion (réservation de salle de réunion, pauses café/déjeuner, conférences téléphoniques)
  • Travaux de reprographie
  • Gestion de base de données clients

Formations

• COMNICIA

  Marseille 2015 - 2016 Bachelor

• Advancia

  Paris 2005 - 2007 Assistante de direction

• Université Toulon

  Toulon 2003 - 2004 Droit
  
  DEUG 1

Réseau

• Aurélie BOUVIER

• Cécile ROUSSEL

• David SENGPHONG

• Guillaume SÉVERIN

• Jérôme RAOUX

• Laetitia BERTRAND

• Nicolas VERMOREL

• Sabine GOTTI

• Sophie PIETRA

• Stéphanie ARRATANO