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Jonathan GILLIS

NICE

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Entreprises

  • Arnault Tzanck Mougins - DRH

    2016 - maintenant Périmètre : Clinique Plein Ciel (150 salariés), Clinique de l’Espérance (180 salariés), Clinique Saint-Basile (70 salariés), Résidence 3S (20 salariés), GIE Font de l’Orme (80 salariés) ;

    Responsabilité du Département RH / Paie (9 collaborateurs) :
    1 adjointe RH, 3 Assistantes RH / Paie, 1 Référente Paie, 1 Responsable Formation, 1 Responsable Santé et Sécurité au Travail, 1 secrétaire RH, 1 Contrat de Professionnalisation RH.

    Principales missions

    Gestion quotidienne (contrats de travail cadre / non cadre, procédures disciplinaires, …),
    Analyse des organisations de travail (plannings, horaires, …),
    Gestion des Négociations Annuelles Obligatoires,
    Gestion des Négociations d'accords collectifs (durée du travail, emploi des séniors, pénibilité, intergénérationnel, égalité professionnelle, journée de solidarité, …),
    Organisation des élections professionnelles,
    Gestion des Institutions Représentatives du Personnel (CE, DP, DUP, DS, RSS, CHSCT),
    Suivi de la masse salariale (masse salariale brute, charges, Intérim, ETP),
    Gestion des relations avec l'inspection du travail,
    Gestion des litiges prud'hommes,
    Déclarations sociales obligatoires (formation, handicapé, apprentissage),
    Conseil en droit social (Directeur Général, Responsables de service),
    Définition et déploiement de la politique de formation,
    Représentation de la direction lors des contrôles URSSAF et gestion des contestations suite aux contrôles,
    Veille juridique en droit social, suivi actualité paie (augmentation / modifications des taux).

    Missions ponctuelles

    - Fusion des 3 Cliniques (en cours) :
    o Préparation et mise en œuvre des procédures d’Information / Consultations obligatoires des CE et des CHSCT,
    o Négociations d’accords collectifs d’adaptation,
    o Transferts conventionnels individuels des salariés du GIE sur la nouvelle entité.
    - Migration du logiciel de paie (en cours)
  • Almaviva santé (ex Domus Cliniques) - DRH

    2008 - 2016 Responsabilité de : 3 cliniques médico-chirurgicales (370 salariés), 6 cliniques de soins de suite (300 salariés), 1 GIE (20 salariés administratifs) ; 1 GIE de restauration (25 salariés) ; 1 GIE IRM (9 salariés) ; 1 GCS de stérilisation (20 agents et chauffeurs) ; 1 Centre de radio-thérapie ;

    En charge : du Département RH – 2 adjointes ; du service paie : 1 responsable paie, 1 technicienne paie ;

    Principales missions :
    - Gestion quotidienne (contrats de travail cadre / non cadre, procédures disciplinaires, …),
    - Gestion des Institutions Représentatives du Personnel (CE, DP, DUP, DS, RSS, CHSCT),
    - Gestion des Négociations Annuelles Obligatoires (les salaires notamment) pour tout le groupe,
    - Gestion des Négociations d'accord d'entreprise (durée du travail, emploi des séniors, pénibilité, égalité professionnelle, intergénérationnel …),
    - Gestion des relations avec l'inspection du travail,
    - Gestion des litiges prud'hommes (dont représentation des sites au bureau de conciliation)
    - Déclarations sociales obligatoires (formation, handicapé, apprentissage, effort construction),
    - Préparation budgétaire de la masse salariale,
    - Suivi budgétaire mensuel de la masse salariale (masse salariale brute, charges, Intérim, ETP),
    - Gestion CICE
    - Conseil aux cadres en droit social (Directeur Général et Directeurs d'établissement),
    - Veille juridique en droit social, suivi actualité paie (augmentation / modifications des taux),
    - Orgnanisation de formations (contrat de travail, procédures disciplinaires, ...),
    - Gestion de la mobilité des salariés (transferts),
    - Gestion de la prévoyance et de la mutuelle frais de santé compélmentaire ;
    - Préparation et suivi des contrôles URSSAF ;

    Missions ponctuelles :
    - Fermeture d’un site, regroupement du personnel de 2 établissements sur un site unique,
    - Ouverture d’un nouveau site : mise en place de toutes les obligations sociales: affichages, registres, Document Unique, Règlement Intérieur, plannings, élections,
    - Transfert de l’activité de stérilisation de 3 sites vers un GCS,
    - Gestion de la liquidation d'un sous-traitant,
    - Mise en place plan de paie commun,
    - Paramétrage logiciel de paie en fonction des évolutions légales et réglementaires,
    - Dénonciation contrat groupe Prévoyance, appel d'offres, conclusion d'un nouveau contrat
  • DOMUSVI - Responsable Ressources Humaines

    Suresnes 2006 - 2008 Conseil en droit social, veille juridique et réglementaire ; Gestion des organes représentatifs du personnel et des procédures disciplinaires ; Suivi des contentieux prud’hommes ; Gestion des procédures disciplinaires ; Gestion administrative du personnel ;
  • DOMUSVI - Chargé de mission RH

    Suresnes 2004 - 2006
  • ACTAIR – Groupe ACCOR – Aéroport de Nice - Assistant paie / RH

    2003 - 2004 Elaboration mensuelle de 150 bulletins de paie (Logiciel ZADIG AS 400) ; Gestion administrative du personnel ; Conseil en droit social auprès des opérationnels ;

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