Rouvignies
Chargée de communication pour un groupe de cabinets comptable (26 filiales en France) et assistante de direction pour une structure de 20 personnes. Mon poste me permet de travailler de manière autonome tout en étant en lien constant avec tous les services.
Mes tâches en communication :
Journal interne trimestriel
> collecte des articles
> proposition de refonte
> mise en page sur scribus
> déploiement par flipbook
Mise en place d'un projet "Dossier nouveau client"
> récolte des informations
> reflexion sur la mise en forme
> création sur scribus
> gestion des relations imprimeur
> gestion des commandes et du déploiement
Organisation d'évènement 200 personnes (participation enfer vert)
> organisation pratique de l'évènement (fournitures, location camion, bénévoles,...)
> gestion des inscriptions
> communication autour de l'évènement internet et externe (plaquette, mail, affiches... )
> utilisation des retombées de l'évènement par un concours photos annuel suivi par tous les salariés.
Mise en place d'un manuel pratique à destination des clients (50 pages)
> collecte des informations auprès des personnes concernées
> création sur scribus
> gestion des relations imprimeur
Création de carte de visite
Mes tâches administratives
> Organisation de la vie quotidienne du site
> Accueil du public
> Gestion autonome d'un standard de 20 lignes
> Traitement et enregistrement du courrier
> Gestion de 3 agendas complexes
> Création de courriers administratifs, publipostage, google forms
> Participation à la réorganisation d'un service : Recherche d'un local adéquat, réalisation d'un organigramme de structure du service, réalisation du nouveau plan de la pièce, création d'une bibliothéque de lettres type
> Création d'un site internet : étude des besoins, création de l'arborescence du site, création de pages, recherche d'un hébergeur, mise en ligne
> Gestion des candidats en agence d'intérim : gestion des inscriptions, recherche de candidats
Assistante de direction au sein du Groupe de cabinets d'expertise-comptable CHD COLAS.
Rattachée à un site de 20 personnes ainsi qu'au PDG, mes missions sont les suvantes :
Secrétariat :
- gestion d'un standard de 20 personnes
- accueil physique et téléphonique du public
- gestion des fournitures
- gestion des problèmes au quotidien
- traitement du courrier
- classement
- gestion de la facturation
Assistanat de direction de haut niveau :
- assurer une interface de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes
- assurer la gestion de l'agenda du PDG et des experts-comptables, incluant l'organisation de réunions, de comités de direction, d évènements ponctuels ainsi que l organisation de voyages et des déplacements
- exécuter opérationnellement les demandes et anticiper les besoins afin d'optimiser la collaboration et l'organisation de l'entreprise
- très bonne communication écrite et orale
- coordonner la circulation d'informations auprès des différents services et instances
- piloter des projets de façon efficace, discrète et structurée
- gestion des notes de frais
- réalisation de documents sous Powerpoint
- organisation des Comités de direction
- coordination des informations avec les interlocuteurs internes du Groupe
- organisation des réunions
- Interfaces avec les services et organismes extérieurs
Communication :
- création de divers documents et retouches d'images sous gimp
- production des maquettes et relations avec les imprimeurs
- relations avec les différents services du groupe pour la mise en place de projets nationaux
- réaliser les supports de communication interne (journal interne, cartes de visite) sous scribus et gimp
- organiser les opérations de communication interne.
- en lien avec la Direction Générale et les services commerciaux, mettre à jour les documentation et supports commerciaux.
Je fais preuve de réactivité. Ma discrétion et mon sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.
Mes compétences :
Publipostage
Assistanat de direction
Comptabilité
Adobe Creative Suite
Travail en équipe
Organisation d'évènements
Autonomie professionnelle
Journals
Evénementiel Design
Community management
Blogging
