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Charlotte GAUGUET

Paris

En résumé

Mes compétences :
Aisance relationnel
Organisée
Impliquée
Goût prononcé pour le travail en équipe
Marketing sportif
Sponsoring sportif
Communication

Entreprises

  • BNP Paribas - Chargée de commercialisation et planification des événements

    Paris 2015 - maintenant Le Campus BNP Paribas Louveciennes réalise chaque année environ 1200 évènements de natures différentes (séminaires, formations, comités de direction, congrès, évènementiel…) et reçoit près de 25 000 participants provenant de toutes les entités et territoires du Groupe BNP Paribas ainsi que de sociétés extérieures.

    Mes missions:

    - Répondre aux demandes de disponibilité (selon cahier des charges des clients) du Campus BNP Paribas (salles, restaurant et hébergement)

    - Réserver les espaces et les prestations (restauration, hébergement…)

    - Effectuer les devis clients

    - Récupérer auprès du client toutes les informations logistiques (agencement, nombre de participants, choix des menus, horaires, déroulé, rooming list, besoins en matériel audio-visuel…)

    - Assurer la bonne coordination des équipes opérationnelles

    - Procéder aux éventuelles demandes de devis auprès des prestataires extérieurs dans le cadre de certains évènements (location de tente, traiteur, animations sur mesure…)

    - Assurer le reporting de l’événement au Comité de Planning hebdomadaire

    - Vérifier la mise en place des prestations commandées conformément au cahier des charges du client

    - Assurer l’accueil du client et le suivi du bon déroulé de la manifestation le jour de l’événement

  • Fédération Française de Football - Chargée de projet et stages sportifs

    Paris 2014 - 2014 Mes missions:
    - Recueillir les besoins d'hébergement, restauration
    - Organiser la logistique du séjour
    - Accueillir et accompagner les clients lors de leur séjour
    - Pré-facturation des séjours
    - Mise à jour des réservations sur le logiciel CEGID
    - Animer la relation avec le client
    - Gérer les réservations et les réglements des stagiaires de l'IFF
    - Mettre à jour les outils de communication (site internet, plaquette, signalétique, décoration, accueil)
    - Développer les actions de communication
    - Analyser les enquêtes de satisfaction client
    - Piloter les commandes d'objets promotionnels du CNF
    - Garantir le respect des process

  • Mille & une vagues - Attachée de presse & Community manager

    2012 - 2012 Attachée de presse pour Banque Populaire en Voile:
    - Solitaire du Figaro
    - Transat AG2R
    - Préparation du Vendée Globe pour le skippeur Armel Le Cléach'
    - Community Manageur durant les Jeux Olympiques de Londres pour l'Equipe de France de voile Olympique.

    Attachée de presse de Philippe Croizon : Nager au-delà des frontières:
    - Recherche d'interviews radios, télévisés et presse écrite pour promouvoir la traversée des 5 continents à la nage par un nageur handicapé et valide.

    Attachée de Presse pour Oakley:
    - Placement et tests produits de la marque auprès des journalistes afin d'augmenter la visibilité d'Oakley dans la presse Française.

  • Mairie de Gif sur Yvette - Chargée de communication / évènementiel

    2011 - 2011 - Coordination de projets
    - Organisation de différents événements (14 juillet, forum des associations, commémorations, cocktail dînatoire pour 400 personnes, un weekend d'activités sur la commune)

  • Go sport - Vendeuse

    Sassenage 2010 - 2010 Stage de 1ère année de DUT Techniques de commercialisation

  • Mairie de Gif sur Yvette - Animatrice BAFA

    2009 - 2010 Animatrice diplômée BAFA + PSC1 en centre de loisirs, périscolaire, séjours et raid VTT

Formations

Réseau

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