Bouguenais
PRÉSENTATION
Forte de mon expérience acquise tant professionnellement que bénévolement, organisée et rigoureuse, je désire m'investir pleinement dans un nouvel environnement professionnel où je pourrais à la fois partager mes connaissances et m'investir en toute autonomie dans un nouvel environnement pour répondre à de nouveaux challenges.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus sur mes compétences et mes aspirations professionnelles.
COMPÉTENCES :
1- Gestion
. Gestion du classement et de l’archivage des dossiers : création d’un système d’archivage, tri des dossiers
. Instruction et suivi des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers, ...)
. Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
2 - Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des courriers - mails
- Rédaction de compte-rendu de réunion
- Tenue d'un agenda - Établissement d'un planning
3 - Organisation
- Préparation de réunion (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles...)
- Organisation d'événements particuliers : mailing, contact avec les différents prestataires (fournisseurs, lieux, restauration, animation, ...), planification de l'événement, organisation de la logistique, contrôle de la conformité
- Réalisation des démarches administratives liées à l'organisation d'un événement (formalités, administration...)
- Organisation d'un déplacement
4 - Juridique
- Analyse des documents juridiques
- Analyse des situations conflictuelles et recherche de solutions amiables
5 - Bureautique
- Word
- Excel
- Power Point
BÉNÉVOLAT :
- Membre du bureau (secrétaire) de la section féminine de gymnastique à l'ASC Bonne Garde de Nantes (750 adhérents)
- Responsable de l'organisation des manifestations départementales et régionales organisées par l'Association : constitution du dossier de candidature - recherches de sponsors - établissement du budget prévisionnel - coordination de l'ensemble des bénévoles.
- Responsable de l'organisation des déplacements : recherche et réservation du logement, du mode de transport (avion - train - car...) - organisation de la logistique du déplacement
Mes compétences :
Bureautique : Word - Excel - Power Point
gestion
Gestion de projet
Gestion administrative
Secrétariat
Conseil juridique
Organisation professionnelle
Organisation d'évènements
Gestion de la relation client
Organisation du travail
