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PIERRE NOIRE
- Assistante de direction
Administratif | Montlouis-sur-Loire (37270)
2020 - maintenant
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Alfran
- Assistante de Direction
2020 - 2020
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ARC'A3 SUD TOURAINE
- Assistante de Direction
2013 - 2019
Accueil physique et téléphonique
Suivi administratif des opérations
Comptabilité de travaux
Préparation des dossiers d'appels d'offre (recherche, constitution de l'équipe, préparation des dossiers de candidature)
Création des supports de travail quotidien
Création de tableaux de bord, d'outils de reporting
Assistanat de direction (recherche documentaire, conception, rédaction de courriers, rapports, notes, prise de rendez-vous, gestion des déplacements, etc.)
Suivi des contrats (téléphonie, système d'impression, informatique, etc.)
Organisation et mise en œuvre des actions de communication et diffusion de l'information
Participation à la refonte du site Web puis administration et mise à jour
Formation de collaborateur
Assistanat pour une société de promotion immobilière et une société de conseil en ressources humaines (accueil téléphonique et physique, suivi administratif comprenant rédaction de courriers, notes, recherche documentaire, prise de rendez-vous, création des supports de travail, etc.)
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SAS Laiterie du Val d'Ancenis - LAITA
- Assistante de Direction
2009 - 2013
Direction Technique :
Accueil téléphonique et physique, assistanat de direction (veille documentaire technique, rédaction de courriers, rapports, notes, préparation des supports de réunion, gestion de l'agenda, gestion des déplacements et des réservations, etc.), organisation des réunions de service, saisie et mise en forme des rapports d'activité annuelle pour la direction technique
Pôle administratif service maintenance :
Saisie des commandes, traitement des factures, création de tableaux de bord
Direction Industrie et Direction Usines :
Accueil téléphonique et physique, assistanat de direction (rédaction de courriers, rapports, notes, préparation des supports de réunion, gestion de l'agenda, gestion des déplacements et des réservations, etc.), saisie et mise en forme des rapports d'activité annuelle pour l'ensemble des secteurs
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SAS Laiterie du Val d'Ancenis
- Assitante du responsable de service
2008 - 2009
Tâches administratives diverses (courriers, notes, etc.)
Accueil téléphonique et physique
Saisie de commandes
Traitement de factures
Gestion des heures du service avant traitement service RH (saisie heures, suivi et saisie congés, etc.)
Gestion des heures du service pour suivi GMAO
Participation à la mise en place d'un nouvel outil GMAO
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Toyota Industrial Equipment SA
- Assistante bureau d'études
2008 - 2008
Assister à la réalisation des dossiers des affaires spéciales pour la conception des chariots spéciaux.
Créer les nouveaux supports des dossiers des affaires spéciales.
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SAS Laiterie du Val d'Ancenis
- Secrétaire polyvalente - service Beurrerie
2007 - 2008
Saisie des heures et suivi des congés
Suivi de production
Gestion des stocks
Mise à jour tableaux de suivi de production
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TERRENA
- Assistante administrative gestion des quotas laitiers
ANCENIS
2007 - 2007
Accueil téléphonique
Suivi des dossiers de transfert des exploitations (achat, regroupement, ...)
Suivi, mise à jour et envoi des documents officiels des quotas laitiers auprès des organismes nationaux
Mise à jour et gestion du logiciel de gestion des quotas
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SAS Laiterie du Val d'Ancenis
- Secrétaire polyvalente - service Beurrerie
2006 - 2007
Saisie des heures et suivi des congés
Suivi de production
Gestion des stocks
Mise à jour tableaux de suivi de production
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TERRENA
- Secrétaire
ANCENIS
2006 - 2006
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Saisie de courriers, note, documents de présentation
Organisation logistique de réunions
Suivi des heures et des congés
