Charlotte MONGIN

En résumé

Entreprises

• NOCIBE / DOUGLAS - Responsable des Relations Sociales

  2014 - maintenant

• Douglas Parfumeries France - Juriste Chargée des Relations Sociales

  2013 - 2014

• Id group (okaïdi, jacadi, oxybul éveil & jeux, vibel) - Chargée de développement social

  2011 - 2013 1.Garantir aux équipes RH Groupe un support réactif et fiable en matière de législation sociale.
  
  -Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles,
  -Alerter et proposer (en lien avec son responsable et la DRH groupe) des solutions en corrélation avec ces évolutions.
  -Rédiger et proposer des modèles utilisables par l’ensemble des entités et assurer leur mise à niveau.
  -Accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre desdits modèles.
  -Accompagner et/ou mettre en œuvres les procédures de licenciement pour motif économique
  -Etre l’interface entre les entités et notre cabinet d’avocats.
  
  2. Participer à l’accompagnement du dialogue social au sein des entités du groupe : participer à la création de lien entre les RH afin de garantir une cohérence groupe dans la relation avec leurs IRP.
  
  - Définir et mettre à jour le calendrier annuel des événements liés aux IRP (NAO, élections, commission mutuelle, commission formation, information consultation)
  - Accompagner les entités dans la rédaction des documents préparatoires, calendrier, rédaction des PV de NAO
  - Elaborer des modules de formation et créer des supports adaptés aux interlocuteurs GRH , DRH, Managers, Direction. (Exemples : 1ere réunion de CE, procédure de reclassement)
  - Coordonner la mise en place des formations obligatoires pour les membres des IRP (sélection des organismes, choix, devis …)
  - Accompagner les entités dans l’organisation des élections professionnelles
  - Participer à la mise en place d’instance groupe (Comité de groupe)
  
  3. Relayer les RH pendant les phases transitoires liées aux différentes réorganisations du groupe :
  
  -Réaliser des audits sociaux des nouvelles sociétés
  -Etablir le cas échéant un plan d’actions en lien avec son Responsable
  -S’assurer et/ou mettre en place les actions qui découlent de ce plan d’actions
  -Accompagner les équipes Ressources Humaines de ces nouvelles structures : suivi des procédures disciplinaires, mise en place des élections professionnelles, transfert de salariés, ajustement des effectifs …
  -Etre le relais des nouvelles structures sur les services centraux. (mettre en lien)
  -Travailler en collaboration avec les autres services support de l’organisation (service juridique, financier …)
  -Etre en écoute active et permanente auprès des collaborateurs et des membres des IRP pour anticiper les sources de conflits,
  
  4. Participer à la gestion des avantages sociaux groupe
  
  -Préparer et participer à la négociation des avantages sociaux groupe et en assurer le suivi
  -Gérer le traitement équitable des collaborateurs du groupe en matière de rupture (congé de reclassement )
  -Mutuelle/Prévoyance : s’assurer de la tenue des commissions mutuelle, de l’existence de négociation sur les différentes sociétés.
  -Epargne Salariale : participer à la mise en place d’une épargne salariale au niveau du groupe, assurer la relation avec nos partenaires bancaires.
  

• Groupe COQUIDE - RENAULT TRUCKS - Relations Sociales

  2007 - 2011 Concessions privées – Garages Véhicules Industriels RENAULT TRUCKS et IRIS BUS (20 sites en Nord Pas de Calais, Picardie, Ile de France, Haute Normandie, Belgique)
  
  Relations collectives :
  Animation des réunions DP, CE, DUP, CHSCT
  Préparation des négociations (NAO, temps de travail, droit syndical, statut collectif, journée de solidarité, etc. …)
  Conseil dans les situations de contentieux ou de précontentieux collectif
  Mise en conformité des contrats de prévoyance collective et obligatoire (loi Fillon)
  Suivi des obligations légales de l’entreprise (règlement intérieur, affichages obligatoires, etc…)
  Rédaction de documentation de discipline interne (charte d’utilisation des outils informatiques, instruction véhicules professionnels, etc. …)
  
  Relations individuelles :
  Rédaction de contrats de travail spéciaux
  Gestion des départs des collaborateurs (entretiens préalables, courriers de notification, transaction, convention de rupture, départs et mises à la retraite, etc. …), des relations individuelles de travail (entretiens et courriers disciplinaires, entretiens individuels de gestion de carrière, modifications de contrats, etc. …)
  Information et conseil individuel aux collaborateurs sur des points juridiques et sociaux (montage de dossiers de retraite, information sur le DIF, explication d’une fiche de paie, etc. …)
  Instruction et suivi des dossiers contentieux individuels (Conseil de prud’hommes et TASS)

• GHESQUIERES SAS - RRH

  2006 - 2006 stage de fin d'étude
  

Formations

• Faculté Libre De Droit Lille

  2001 - 2006 Droit et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Aurélie BARDINET

• Charlène VIRY

• Elizabeth TROUCHE BRUGGER

• Freddy LIBÉRAL YOGA

• Jean QUIROS

• Jean-Christophe LEGLEYE

• Jeanne TIBERGHIEN

• Julie DE DIEULEVEULT

• Marie Caroline ADOU

• Nicolas MASSON