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Charlotte VILDRAC

Paris

En résumé

Passionnée par l'événementiel, je recherche activement un poste en communication interne, agence événementielle ou marketing événementiel.

Sérieuse, autonome, réactive et dotée d'une grande capacité d'adaptation, je serais un moteur de votre entreprise.

Mes compétences :
Gestion de projet
Business development

Entreprises

  • SAGARMATHA AGENCY - Directrice de production Evénements

    Paris 2016 - maintenant Directrice de production :

    - Analyse de briefs, réponses aux appels d'offres, élaboration de propositions commerciales et de budgets
    - En charge de la production d'événements : relation avec les prestataires, suivi budgétaire, relation client
    - Responsable sur place lors de l'événement
    - Post-production : finalisation du budget, enquête de satisfaction client.

  • Chateau La Gallée - Chef de projets événements

    2016 - 2016 En charge de mariages chaque week end et d'événements d'entreprises de 10 à 350 personnes en semaine.

    - Relation client
    - Analyse de briefs et élaboration de propositions commerciales adaptées
    - Suivi budgétaire
    - Participation aux phases de production et post production des événements
    - Développement commercial : étude de la concurrence, élaboration de nouvelles offres, amélioration de la visibilité
    - Elaboration de relations privilégiées avec certains partenaires

  • SAGARMATHA AGENCY - Chargée de production

    Paris 2015 - 2015 Assister les chefs de projets dans la conception, la logistique et la réalisation d'événements pour les entreprises (team-building, conférences, lancement de produits, voyage de récompenses, réunions nationales des ventes).
    En plus de mon poste d'assistante chefs de projets, j'étais en charge de la relation client, de la formation de nouvelles personnes en freelance et de la transmission des dossiers en cours.

  • SAGARMATHA AGENCY - Assistante chef de projets

    Paris 2015 - 2015 Assister les chefs de projets dans la conception, la logistique et la réalisation d'événements pour les entreprises (team-building, conférences, lancement de produits, voyage de récompenses, réunions nationales des ventes) :

    - Analyse de briefs pour des événements entre 27 et 800 personnes
    - Écriture de recommandations et budgets
    - Prise de contact et négociation avec des prestataires
    - Participation aux phases de production et post production d’événements
    - Accompagnement sur le terrain

  • Cabinet Baud - Business Developer

    Lyon 2014 - 2015 - Chef de projets marketing : gestion d’un portefeuille d’outils de conseil en humain et organisation entreprise
    - Créer, maintenir et développer des relations commerciales avec des prospects ciblés et des anciens clients
    - Gestion de la trésorerie, la facturation, la communication interne et externe et du recrutement de stagiaires

  • OLIVER GRANT - Secrétaire polyvalente au siège social d'Oliver Grant

    Décines Charpieu 2014 - 2014 - Assistante commerciale pour les vêtements d’image : gestion des stocks, commandes fournisseurs, relation clients
    - Import/export : facturation proforma et CMR
    - Utilisation d’un CRM : fiches client et produit, bons de livraison, facturation

  • AMD Job Service - Responsable qualité

    2013 - 2014 Instauration d’un système de management de la qualité de la réalisation d’une mission (de la proposition commerciale à la facture) :
    - Démarches mises en œuvre en vue du suivi de la certification ISO 9001
    - Rédaction des processus et contrôle de leur bonne application auprès des membres de l’association
    - Vision transversale de l’association

  • Enjeu ESCG - Responsable événements

    2013 - 2014 - Définition des actions et distribution des rôles
    - Management d’une équipe de 5 personnes
    - Négociation de partenariats avec différentes entreprises

  • AMD Job Service - Secrétaire

    2013 - 2014 - communication interne à l'association
    - responsable du team buliding d'une équipe de 35 personnes
    - responsable logistique
    - coordinatrice des projets de communication de l'association

Formations

  • BI Norwegian School Of Management (Oslo)

    Oslo 2016 - 2016 Master

    Echange académique dans le cadre de ma dernière année de Master à Grenoble Ecole de Management.
    Spécialisation en management, logistique et communication.

  • Université Grenoble 3 Stendhal

    Grenoble 2012 - 2013 LLCE Anglais Management

  • Grenoble Ecole De Management

    Grenoble 2012 - 2016 master

    1A: parcours double licence LLCE Anglais-Management
    2A, 1er semestre: alternance associative
    2A, 2e semestre : gestion de projet, stratégie et plan de communication, coaching individuel et team builing, communication institutionnelle, audit opérationnel, achat
    3A, 1er semestre : management des compétences, gestion des conflits et recherche marketing
    3A, 2e semestre : échange académique à Oslo

  • Lycée Ampère

    Lyon 2010 - 2012

Réseau

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