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Chloé GARRIVIER

LYON

En résumé

Je suis actuellement chargée de production et de communication de l'Ensemble Céladon. A temps partiel (60%), je suis en recherche d'un temps complémentaire, en communication, production ou administration.

Mes compétences :
Quark Xpress
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
Gestion de projet
Ciel Compta

Entreprises

  • Ensemble Céladon - Chargée de production et de communication

    2015 - maintenant * Production :
    - Organisation des concerts sur le plan logistique et réalisation des feuilles de route
    - Logistique des autoproductions (coordination équipe artistique, technique, bénévoles, accueil public)
    - Accompagnement technique des autoproductions
    - Ventes de disques
    - Présence sur les concerts lorsque nécessaire

    * Communication :
    - Réalisation des documents de communication à l'attention du public
    - Distribution de l'information
    - Relations avec les partenaires et les bénévoles pour la distribution de l'information
    - Mise en place des billetteries des autoproductions
    - Relations avec la presse (communiqués de presse, annonces, relations journalistes)
    - Communication web (site internet, annonces web, réseaux sociaux)
  • Théâtre Espace 44 - Chargée d'administration

    2014 - 2015 Suivi comptable (saisie des factures, de la fiscalité des paies, cotisations sociales...), gestion administrative (devis, facturation, élaboration et suivi des contrats compagnies), comptabilité de la billetterie (remises à la banque, établissement de bordereaux de recettes, des tableaux de recettes, des tableaux de répartition et du suivi des paiements différé), rédaction des dossiers de subvention, mise en place et organisation des plannings des salariés en lien avec les compagnies, démarches relatives à l'embauche du personnel (rédaction des contrats de travail)
  • Fêtes Escales - Chargée de production

    2014 - 2014 Administratrice du festival Fêtes Escales, organisé en régie directe.
    Missions : management de l’équipe de jeunes volontaires (25 jeunes de 16 à 20 ans), mise en place des plannings de travail (montage, démontage, bénévoles, vacataires), administration des salariés intermittents du spectacle (GUSO), création de formulaires pour l’organisation, listes d’achats, prévisions de fournitures, passage des commandes, régie générale du village du festival et du pique-nique du 14 juillet, organisation et fonctionnement du stand accueil, suivi des séances des ateliers en amont (contact avec les intervenants, présence des participants, relance) / Stage
  • Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale, Aix-Marseille Université - Projet "Les 105 mènent la danse"

    Aix-en-Provence 2014 - 2014 Réponse d'appel à projet pour la labellisation de la saison culturelle 2014-2015 de la Communauté du Pays d'Aix / Dans le cadre du cours de "Gestion de projets culturels", dossier à monter en 3 jours
  • Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale, Aix-Marseille Université - Projet "Danse! Je te dirai d'où tu viens"

    Aix-en-Provence 2013 - 2014 Projet de fin d'études de master 2 : créer et mener à bien un festival de danse de 3 jours à l’occasion des rencontres nationales universitaires de la danse, à Aix en Provence.
    Sur un territoire où la présence de la danse contemporaine, à travers le ballet Preljocaj, est fortement ancrée, mettre en place un événement pour faire découvrir au public que d'autres danses, plus atypiques, ou pas, existent.
    Au programme : cours de danse dans la rue, projection-débat d'un film sur la culture Hip-Hop, résidence d'artistes et restitution de leur collaboration en clôture du festival.
  • Festival Jazz des Cinq Continents - Assistante production et administration

    2013 - 2013 Assistante de production et administration : édition et suivi des contrats technique, élaboration des horaires de travail du personnel technique / CDD
  • Scène Nationale Théâtre La passerelle - Assistante relations publiques et communication

    2013 - 2013 Relations aux publics et médiation culturelle pour la fin de la saison 12-13, lancement de la saison 13-14 (communication, élaboration des éléments de presse et de la campagne d’abonnement, diffusion des documents), billetterie, présentation des spectacles de la saison / Stage
  • Festival Jazz des Cinq Continents - Assistante relations presse

    2012 - 2012 Relations presse (suivi et réalisation de la revue de presse, suivi des encarts presse), suivi affichage (relations avec les différents prestataires), coordination de la création d’un nouvel outil de communication de 64 pages (relation avec le graphiste, imprimeur, coordination avec le rédacteur en chef) / Stage
  • Centre social bron - Educatrice

    2010 - 2011 Centre social Les Taillis - Bron (69) Educatrice scolaire : aide périscolaire aux devoirs en zone urbaine sensible
  • ... - Au Pair

    2008 - 2009 Jeune Fille au Pair à Dublin, Irlande
    Obtention du First Certificate in English of Cambridge (FCE), mention A+

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