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Les Productions de l'Explorateur
- Attachée de production
2015 - maintenant
Gestion administrative quotidienne pour deux sociétés (Productions de l'Explorateur et AskUs)
- Logistique des tournées (élaboration des feuilles de route et mise en œuvre de celles-ci) des spectacles de François Morel et Olivier Saladin : La Fin Du Monde est pour Dimanche, Hyacinthe et Rose, Ancien Malade des hôpitaux de Paris etc - Coordination avec les lieux de diffusion
- Suivi du bilan des spectacles des deux sociétés de production
- Aide dans la préparation des payes
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Travail de mise à jour et d'enrichissement du fichier sur FileMaker Pro
Logistique des tournées : tenue des feuilles de route, gestion des VHR, coordination des tournées avec les lieux de diffusion, suivi des plannings en lien avec les équipes techniques, gestion des invitations, bilans des spectacles / Administratif : élaboration des contrats de cession, suivi des factures, suivi des paies des intermittents.
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Créative Sound
- Assistante de production / Administration
2015 - 2015
- Gestion du planning
- Accueil de la clientèle
- Gestion des fichiers via FTP
- Facturation
- Faire le lien entre les productions et les ingénieurs du son
- Suivi des projets en cours de post-production
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Conservatoire à rayonnement régional de Paris (CRR)
- Assistante de la communication et de l'action culturelle
2015 - 2015
- Rédaction des programmes de concerts et des auditions
- Rédaction et suivi des affichages des annonces des manifestations
- Mise en place des concerts et des manifestations
- Accueil du public en soirée
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La Gaîté lyrique
- Assistante de production
2014 - 2014
- Aide au service production dans la préparation des concerts (contractualisation, demande de permis de travail / visas)
- Aide au service production dans l'organisation et la mise en œuvre des concerts et autre évènement présentés à La Gaîté lyrique (réception fiches techniques, suivi logistiques des transports, voyages et hébergements)
- Participation à l'accueil des artistes pour les concerts et évènements (rédaction et centralisation des feuilles de routes, suivi logistique, accueil le jour de l'évènement)
- Participation plus large à toutes les activités de service de Production
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Guess publishing
- Assistante agent artistique
2013 - 2013
- Contact avec les productions musicales
- Organisation de la logistique pour déplacements/bookings
- Mise à jour des réseaux sociaux
- Assistanat personnel des agents
- Rédaction de communiqués, texte de présentation
- Suivi des création de visuels web et print pour la promotion des artistes de l'agence
- Suivi des relations presse et labels
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ARCADE PACA, Agence des arts du spectacle
- Coordination de la Fête de la Musique dans la région PACA
2013 - 2013
Relations avec les services de la Direction régionale des affaires culturelles et de l'ADCEP (Coordinateur national et international de la Fête de la Musique)
. Recensement des manifestations organisées le 21 juin prochain en région PACA
. Saisie des informations sur le site national de la Fête de la musique
. Participation à l’élaboration de documents de communication
. Mise en relation musiciens / organisateurs
. Conseils techniques aux porteurs de projets
. Information du public
. Rédaction d'un bilan
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Festival Couvre Feu
- Chargée de l'accueil artistes
2012 - 2012
Le projet de festival est né de la rencontre avec le groupe Les Ogres de Barback et les chapiteaux Latcho Drom et de la volonté d’organiser un évènement culturel citoyen en milieu rural.
Après une première édition en 2000, c’est en 2003 que le Festival Couvre Feu est devenu un rendez-vous annuel.
La ligne directrice de la programmation fait appel à la curiosité du public, mélange les styles et les disciplines artistiques, les artistes reconnus et les découvertes.
Pour l’organisation du Festival Couvre Feu, l’association reçoit le renfort de 400 bénévoles qui s’activent aux côtés d’une équipe technique professionnelle pleinement investie dans le projet.
Depuis des années, l’équipe du Festival Couvre Feu s’efforce de fédérer les forces actives et réduire l’impact d’un tel évènement sur son environnement. Loin des agendas 21 et autres Grenelle, le choix est celui de l’action concrète, collective et durable (volontariat international, partenariats associatif, prévention des conduites à risques, tri et réduction des déchets, toilettes sèches…).
ACCUEIL ARTISTES
• La réservation et la gestion des hébergements
• L’envoi des informations aux régisseurs
• La gestion des riders
• L’organisation des runs
• La préparation matérielle
• L’organisation et l’aménagement de l’espace loges
• L’accueil des artistes
* COMMUNICATION
• Gestion et suivi du planning de flyage
• Gestion des stocks de matériel promo
• Communication internet
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P'ti Déj de l'IAE
- Chargée de projet
2011 - 2012
Les P’ti Déj de l’IAE sont des conférences-débats traitant d’un sujet d’actualité en rapport avec le management de l’entreprise. Organisés plusieurs fois par an, les P’ti Déj visent à réunir étudiants et entreprises de manière originale, conviviale, autour d’un petit déjeuner abordant des sujets réels et concrets.
Membre de l'équipe 2012, je participe à la recherche des intervenants ainsi qu'à l'élaboration du dossier des P'ti Déj, reprenant et expliquant le sujet, sur les thèmes liés à la culture et l'événementiel. Je m'occupe également de la partie logistique de chaque petit déjeuner.
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Festival Mix' Cité 2012
- Chargée de projet
2011 - 2012
Mix'Cité est un festival qui se tient tous les ans à Villeneuve d'Ascq sur le Campus de Lille 1. L'événement, gratuit et ouvert à tous, se veut fédérateur où artistes et acteurs du tissu associatif local se partagent l'affiche.
Mix Cité se distingue par la pluralité des manifestions proposées : concerts, carnaval, village du monde (gastronomie, expositions, danse), village associatif, espace livre, espace environnement, flashmob, cirque, théâtre de rue, tournoi sportif...
La prochaine édition de Mix Cité aura lieu le 16 Mai 2012. Le festival fêtera son 10e anniversaire.
- Recherche partenariats
- Communication web
- Accueil artistes
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Full Opt'in
- Stagiaire
2010 - 2010
ParisFraise est une plateforme d'actualités des événements pour mieux sortir à Paris, de jour comme de nuit : un agenda complet des soirées, des afterworks, spectacles, opéras, théâtres, expositions, concerts, soirées étudiantes...
- Mise à jour de la base de donnée sur les brunchs à Paris le site internet parisfraise.com/
- Créations graphiques (logos)
- Réalisation d'un communiqué de presse
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Festival du film Voyage & Aventure - Association Aux 4 Coins du Monde
- Stagiaire
2010 - 2011
Le festival « Aux 4 Coins du Monde », axé sur le thème du voyage et de l’aventure, est implanté depuis 1998 à Chartres de Bretagne (à 10 km de Rennes), il se déroule tous les 2 ans et est organisé par l’association Aux 4 Coins du Monde.
Le Festival propose la projection d'une trentaine de films, dont une partie est réservée à la compétition ainsi deux jury décernent des prix aux meilleures réalisations:
> Un jury professionnel composé de réalisateurs, journalistes, photographes, écrivains, grands voyageurs...
> Un jury jeune composé de jeunes lycéens de Rennes-Métropole
- Contacts des réalisateurs / Voyageurs
- Communication (réseaux sociaux, mailing, flying)
- Gestion du jury "jeune"
- Logistique
