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Becton Dickinson
- Assistante des ventes
Le Pont de Claix
2017 - 2018
Assistante des ventes chez BD France, unité Biosciences.
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Artelia
- Assistante de projets
Lyon
2017 - 2017
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Becton Dickinson
- Assistante de direction
Le Pont de Claix
2017 - 2017
Assistante de direction à l'équipe Engineering Mondial
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Artelia
- Assistante de projet
Lyon
2015 - 2015
veille commerciale
élaboration des dossiers de candidatures marchés publics, assistance à la préparation d'offres à destination des clients, papier ou dématerialisée
gestion de déclaration de sous traitance pour les marchés publics ( DC4)
tâches courantes de secrétariat : standard, frappe de courrier, relecture de rapports, classement papier, archivage papier et informatique, gestion des stocks de fournitures)
gestion du quotidien de l'équipe : réservation de déplacement en France et à l'étranger, demande de visas, note de frais)
organisation des réunions ( planification, réservation de salle, diffusion des ordre de jour et compte rendu)
suivi administratif sur une affaire donnée ( réception de doc, envoi courriers et enregistrement...)
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Jacobs Engineering
- Secretaire principale bilingue anglais
Pasadena
2013 - 2015
assistante principale du bureau de Grenoble
Secrétariat courant ( accueil physique et téléphonique, suivi d'agendas, courriers)
suivi des RH : suivi mouvement du personnel, accueil des nouveaux arrivants,suivi des CP, visites médicales, inscription aux formations,entretiens annuels, mise à jour des Cvs)
capacité a travailler avec différents collaborateurs dont personnels anglophones, mise en place pour le bureau local en France de procédures complexes existantes au niveau du groupe
gestion quotidienne du Manager et de son équipe : organisation des déplacements en France et à l'étranger, gestion des Note de frais, suivi des visites médicales,inscription au formation)
montage des offres, relecture de rapports
gestion des factures
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Burgeap
- Assistante d'agence
Boulogne Billancourt
2007 - 2013
secrétariat courant du Directeur d'agence et de son équipe ( accueil physique et téléphonique, frappe de courrier, relecture de rapports, classement papier, archivage informatique)
établissement des dossiers de candidature: montage de dossier d'appels d'offres ( avec ou sans groupement et sous-traitants)
suivi des dossiers commerciaux : ouverture des numéros de proposition, affaires, contrats, veille commerciale
suivi administratifs des projets ( suivi de la norme ISO 9001, respects des procédures administratives assurance qualité)
suivi financiers de projets : preparation des factures, suvii encaissement, relance des impayés)
réalisation des achats de fonctionnement pour mon agence ( commande)
gestion des RH : suivi mouvement du personnel, accueil des nouveaux arrivants, explicaiton du livret d'acceuil et des procédures internes,, suvi des CP, visites médicales, inscription aux formations, mise à jour des CVs
organisation des déplacements, organisation des renions et compte -rendu
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Burgeap
- Assistante administrative
Boulogne Billancourt
2007 - 2013
Assistante administrative, Bureau d'études d'ingénierie BURGEAP, Saint-Martin D'Hères
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SCHNEIDER ELECTRIC
- Assistante de direction
Rueil Malmaison
2007 - 2007
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Schneider Electric
- Assistante de direction
Rueil Malmaison
2007 - 2007
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Corys T.E.S.S
- Assistante de projet bilingue anglais
GRENOBLE
2003 - 2005
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Société SUDLAC
- Assistante de direction
2003 - 2003
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Société SUDLAC
- Assistante de direction
2003 - 2003
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Hewlett Packard
- Assistante bilingue anglais d'un Manager- service Marketing
COURTABOEUF
2000 - 2001
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SCHNEIDER ELECTRIC
- Assistante de chargés d'affaires
Rueil Malmaison
1999 - 2000
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SCHNEIDER ELECTRIC
- Assistante commerciale
Rueil Malmaison
1998 - 1998
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SCHNEIDER ELECTRIC
- Assistante commerciale
Rueil Malmaison
1998 - 1998
