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Christelle RABEYROLLES

Paris

En résumé

Bonjour à tous,
Je lance mon activité de secrétaire indépendante bilingue, après plus de 15 années d’expérience en tant qu’assistante de direction en France et au Canada. Mes services s’adressent aux TPE/PME et professions libérales qui souhaitent externaliser tout leur administratif souvent chronophage et ainsi se concentrer pleinement sur leur activité.
Mon site est en construction mais liste de mes prestations et tarifs sur demande

Mes compétences :
budgets
Magazines

Entreprises

  • Synchrone technologies - Assistante de direction

    Paris 2015 - 2016

  • CADJI AVOCATS - Office Manager

    2014 - 2015 * Gestion de la formation des salariés et des avocats ainsi que de la prise en charge auprès
    des organismes (DIF/OPCA PL, FIFPL)
    * Mise en place des contrats de collaboration, des contrats de travail, des avenants, des
    conventions de stage
    * Préparation et suivi des entretiens individuels annuels des collaborateurs et des salariés ;
    * (Tableaux et graphiques, plan d'action) ;
    * Intégration des nouveaux collaborateurs/salariés/stagiaires ;
    * Mise en place et suivi des procédures internes ;
    * Gestion du planning des congés et suivi des absences des salariés et collaborateurs ;
    * Diffusion aux associés des tableaux de bord de base ;
    * Etablissement des budgets de 3 structures et suivi du respect des budgets ;
    * Suivi du tableau de rémunération des salariés, des collaborateurs et des associés ;
    * Participation aux réunions avec l'expert-comptable, établissement des comptes rendus de
    réunion et suivi de l'exécution des décisions

  • DEVELOPPEMENTS McGill - Développeur immobilier

    2009 - 2014 bec)
    Adjointe Exécutive & R.H
    * Gestion de l'agenda du président. Veille à l'organisation des déplacements professionnels
    et personnels du président, réservation des avions, hôtels, voiture
    * Mise en place des procédures internes et gestion des Ressources Humaines ;
    * Suivi et la mise à jour des dossiers prioritaires confiés (procédures, légal, qualité) ;
    * Assure la coordination des rencontres entre les équipes internes et les partenaires techniques externes (architectes, designers, urbanistes, Ville ...) ;
    * Organisation d'évènementiel corporatif ainsi qu'avec les divers partenaires ;
    * Supervision et évaluation annuelle de l'assistante administrative

  • PLACE DES LICES - Assistante commerciale export

    2007 - 2008 * Prospection nouveaux clients ;
    * Gestion des divers transporteurs et transitaires ;
    * Responsable Show-Room ;
    * Responsable Shopping Presse avec les journalistes ;
    * Aide à l'évolution des produits en collaboration avec le designer ;
    * Salons de la Décoration Paris « Maison & Objets » et Italie

  • PRADIMMO IMMOBILIER - Assistante de Direction

    2006 - 2006 * Gestion du standard et prise des RDV avec les clients ;
    * Suivi des mandats ;
    * Gestion de la publicité et réalisation des maquettes magazines ;
    * Négociation des tarifs publicité

  • EDIPE ALARME SAS - Assistante de Direction

    2004 - 2005 * Gestion du standard ;
    * Facturation clients et relances impayés ;
    * Saisie comptable des règlements clients et factures fournisseurs ;
    * États préparatoires salaires

  • RS INTERNATIONAL - Responsable Service Export

    2000 - 2003 * Gestion des commandes ;
    * Facturation et relances clients ;
    * Gestion transporteurs
    * Salons internationaux USA, Japon et Europe

  • ERMAX SA - Assistante de Direction

    1996 - 2000 * Encadrement du personnel administratif ;
    * Gestion des RDV de la Direction
    * Gestion des plannings ;
    * Formation des stagiaires
    * Réalisations d'actions commerciales



    Baccalauréat lettres et langues
    DEUG langues étrangères appliquées anglais et espagnol

Formations

  • Deug LEA (Aix En Provence)

    Aix En Provence 1991 - 1993

Réseau

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