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Christelle TRAN

PARIS

En résumé

Ma carrière professionnelle a pris une teinte majeure : celle de l’immobilier, dans les fonctions de l'assistanat.

Forte d’une expérience de 7 années en qualité d’assistante de programmes chez un promoteur/aménageur, j’ai eu la chance de collaborer auprès d’un directeur et d’un responsable de programmes à la construction du siège social d’un acteur majeur de la grande distribution, E. LECLERC (immeuble 62.000 m² SHON) à IVRY SUR SEINE, 1er immeuble de bureaux HQE en Ile de France. J’ai également apporté mon concours sur la construction d’une Résidence de 100 logements dont 42 sociaux pour le compte de l’OPH d’IVRY sur Seine.

C’est au cours de mon passage en Cabinet d’Architecture que j’ai pris conscience de la diversité des tâches à accomplir au sein d’une petite entreprise où le mot polyvalence a pris tout son sens.

Aussi, ma première et longue expérience chez un syndic de copropriété de bureaux m’a permis de développer puis d’acquérir de grandes qualités relationnelles, humaines, une aisance rédactionnelle et orthographique, mais aussi et surtout, celles essentielles pour réussir à ces postes « clés » : sens de l’organisation, dynamisme, rigueur, autonomie dans mon travail, sens des responsabilités.

Mon parcours atypique dans la profession immobilière fait de moi la collaboratrice idéale d’une entreprise à la recherche d’un profil « taillé sur mesure immobilier » et avec laquelle je partage nécessairement le même objectif : celui de réussir.

Mes compétences :
Assistanat
Assistante de Direction
Immobilier
Immobilier tertiaire
Promotion
Promotion immobilière
Assistanat de direction

Entreprises

  • Bremond

    maintenant
  • Covivio (ex Foncière des Régions) - Assistante de projets

    2017 - maintenant Pôle développement résidentiel
  • AEGIDE - Résidences services pour Seniors - ASSISTANTE DE PROGRAMMES

    2011 - 2017
  • PITCH PROMOTION - Assistante de Programmes immobiliers

    2010 - maintenant Assistante de Programmes Département Bureaux

    Restructuration d'un immeuble de bureaux 10.500 m² HQE - IGH (R+14) à PARIS 15ème - 14 mois travaux.
  • GROUPE BREMOND - Assistante de programmes / Assistante direction opérationnelle

    2003 - maintenant Gestion opérationnelle :
    - Fournisseurs : gestion des contrats, marchés de travaux, assurances, cautions bancaires, suivi et agrément des sous traitants, facturation, imputation comptable, rédaction pièces marché
    - Suivi calendrier et actions à mener : respect des délais et des dates planning, affichage PC/PD, constats huissier, dépôt DROC, DAT, lancement et suivi des appels de fonds acquéreurs
    - Gestion des dossiers sinistres (Dommages-ouvrages…)
    - Organisation d’évènements (1ère pierre, inauguration...).

    Gestion administrative :
    - Tenue d'agenda, gestion mails, courriers, téléphone, rédaction comptes rendus et suivi des actions menées, montage réunions internes et externes, classement, archivage
    - Aide à la mise en place des procédures internes
    - Gestion des congés
    - Liaisons services transversaux (comptabilité, juridique, services généraux).
  • CABINET D'ARCHITECTURE GROUPE A - Assistante d'architectes -

    2003 - 2003 de Janvier 2003 à Août 2003

    - Formation et encadrement d’une assistante technique
    - Préparation dossiers de réponses aux appels d’offres publics (SIEMP, OPAC, SEMISE…)
    - Tenue de la comptabilité : déclaration TVA, facturation clients suivant avancement phases, suivi des règlements, relances, rapprochements bancaires, paiement et enregistrement des factures fournisseurs.
    - Assistanat classique.
  • COMADIM SA filiale MEUNIER PROMOTION, BNPPARIBAS - Assistante de programmes / Assistante direction opérationnelle

    1991 - 2002 Assistante direction Service Immobilier d’Entreprises / Assistante de Gestion – COMADIM (Syndic de copropriété / Administrateur de biens)

    - Assistanat classique
    - Mise à jour et tenue du registre des mandats de gestion
    - Suivi, mise à jour et tenue des portefeuilles « patrimoine immobilier » des collaborateurs
    - Etablissement des budgets de charges
    - Codification du bon à payer des factures fournisseurs, imputation comptable
    - Conception, organisation et suivi des dossiers d’assemblées générales ordinaires et extraordinaires de copropriété, frappe, diffusion des PV et mise en application des décisions
    - Suivi des travaux d’entretien, dépannages et maintenance en relation avec les copropriétaires et les intervenants
    - Reporting investisseurs.

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