Comptable et assistante de copropriété expérimentée, je cherche un poste d'assistante en syndic.
Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Entreprises
Century 21
- Assistante de gestion et de copropriété
Lisses2014 - 2014CDD
Aima Gestion
- Comptable de copropriété
2014 - 2014Mission d'intérim
Fit Gestion
- Assistante de copropriété
2014 - 2014Mission d'intérim
Century 21
- Assistante et comptable de copropriété
Lisses2007 - 2014 Création du service syndic (logiciel GPI)
Définition et mise en place des process de travail et des courriers types,
Gestion courante : Appels de fonds trimestriels et encaissement des règlements propriétaires,
Enregistrement et paiement des factures fournisseurs,
Rapprochements bancaires,
Gestion des mails et des appels téléphoniques,
Demande d'interventions et de devis,
Envoi aux notaires des questionnaires et articles 20 lors des mutations.
Assemblées générales : Préparation et convocation des CS,
Préparation de la comptabilité pour les CS et AG
Saisie et envoi des convocations et des procès verbaux d'AG
Mise en place des décisions d'AG (Appels de fonds travaux, accord, suivi et paiement des travaux),
Elaboration des budgets annuels des copropriétés, clôture des comptes,
Convocation de toutes les réunions (CS, AG)
Saisie de la comptabilité lors de la reprise de copropriétés,
Century 21
- Assistante de gestion
Lisses2004 - 2007Accueil physique et téléphonique des propriétaires et des locataires. Gestion des lots Saisie des dossiers,
Encaissement des loyers, paiements des propriétaires,
Régularisation des charges,
Suivi des impayés locataires et mise en place des procédures d'expulsions,
Gestion des sinistres tels que les dégâts des eaux,
Paiement des factures fournisseurs et vérification des travaux effectués,
Rapprochements bancaires,
Visites des biens, états des lieux entrants / sortants, vérification de la solvabilité des locataires.
I.F.B
- Gestion de patrimoine
1999 - 2003Contact téléphonique permanent avec les commerciaux et les clients pour le démarrage administratif des dossiers en loi Besson : Établissement du concept financier, montage des dossiers bancaire, contrôle des offres de prêt, suivi des procurations notariales, des dates de livraisons.
Excel - Word
