Mes compétences :
Administration
Administration commerciale
Assistanat
Assistanat de direction
Commerciale
Commerciale export
Export
GESTION ET ORGANISATION
Internet
Organisation
Organisation d'évènements
Entreprises
EXEL Industries
- Assistante de Direction Générale - Office Manager
2013 - maintenantAssistanat de Direction - Office Manager
Assistanat classique : Gestion d'agenda pour le Directeur Général et le Directeur Financier
Organisation des réunions (AG, Comités), vidéo-conférences
Organisation d'évènements
Office Management :
Mise en conformité des locaux, gestion des services généraux
SOPRALAB
- Assistante de Direction
Paris2003 - 2012SOPRALAB Métrologie optique, leader dans les solutions de métrologie optique depuis plus de 20 ans,
Missions : Support aux Responsables de ventes sur l'Europe, l'Asie (Corée, Taïwan, Chine, Japon), les USA.
• Interface avec les clients, les fournisseurs, les filiales étrangères, les agents (Europe-Asie)
• Suivi des dossiers des ventes et mise à jour de l'intranet
• Constitution des dossiers de réponses aux Appel d’Offres (français et internationaux)
• Suivi du budget et prévisions de ventes
• Organisation de réunions et comptes-rendus
• Organisation des déplacements
• Gestion, suivi, organisation des conférences et expositions ; suivi du budget
• Organisation de séminaires
Réalisations :
• Conception et suivi de la réalisation de plaquettes commerciales, constitution de dossiers de presse,
mise en page de posters commerciaux et scientifiques
• Conception de publicités en relation avec les responsables de la publication
• Suivi de projet : Refonte et référencement du site WEB ; mise à jour du site
IFF
- Assistante Dir Mktg
CHAMBRAY LES TOURS2000 - 2002International Flavours & Fragrances, Leader mondial de création de parfum.
Missions
• Assistanat classique : organisation des réunions, déplacements, gestion de l’agenda, établissements des notes de frais
Réalisations :
• Conception graphique d'une encyclopédie sur les plantes à parfum et constitution d'une base de données iconographiques (2000 photos de plantes)
• Coordination pour la réalisation de clips vidéo en 3D (image, musique, parfum) présentés au Congrès mondial de la parfumerie à Cannes (WPC - Mai 2001)
• Conception graphique de présentations interactives (Powerpoint) portant sur l'évolution de la publicité
des parfums féminins (marketing prospectif) et constitution d'une base de données (images, vidéo, chiffres) destinée à la réalisation d'un CD-ROM
• Réalisation d’un support de formation sur les matières premières
• Réalisation et mise à jour d'un support de vente (Powerpoint) : fiches techniques produits répertoriant
les parfums IFF vendus mondialement pour UNILEVER impliquant la recherche d’informations auprès des filiales.
SOGERES SA - (Société de Restauration Collective)
- Assistante de Direction - Service Commercial
1993 - 19991993 à 08/99 Assistante de Direction - Service Commercial Secteur Entreprise (50% du CA)
• Organisation de la production et mise en place d'outils PAO (FIERY 125-Copieur couleur CANON)
• Conception des maquettes commerciales, réalisation de supports de vente en PAO et Pré-AO
• Planification de la production PAO sur 3 secteurs
• Tenue de budget, contrôle des notes de frais
• Rédaction de comptes rendus
• Rédaction des synthèses des propositions commerciales
• Organisation des déplacements
SYBASE (SSII - Conception de logiciels gestionnaires de base de données)
- Assistante de Direction bilingue du DAF
1990 - 1991• Assistanat RH : suivi des dossiers du personnel,
• Gestion des services généraux
• Saisie comptable, contrôle des factures, négociation avec les fournisseurs, contrôle des notes de frais
Schlumberger ATE
- Assistante Commerciale
1987 - 1990Au sein de la division Automatic Test Equipments
• Assistanat classique : suivi des dossiers de vente ; frappe des devis, courriers, notes ; gestion d’agenda, filtrage d’appel
• Interface interne et externe (clients, filiales), mise à jour des prévisions de ventes
