Mes compétences :
Gestion et suivi des intérimaires
Entreprises
SAS ARTHUR CLEMENT
- Assistante de Direction
2002 - maintenant* Assistante de Direction au sein d'ARTHUR CLEMENT, société de second œuvre, spécialisée dans la plomberie, le sanitaire et l'électricité
* Préparation de la paye de 60 personnes (saisie et suivi des pointages hebdomadaires des techniciens et du personnel administratif avec suivi des absences diverses, des congés payés...) ; ;
* Réalisation totale de la facturation clients (avec situations de travaux mensuelles, DGD, contrats de maintenance, actualisation et révision de marché...) ; ;
* Préparation et mise à jour des encours mensuels ; ;
* Suivi et enregistrement des interventions journalières des techniciens ; ;
* Création des chantiers et préparation des dossiers de facturation avec bilan, caution bancaire ou retenue de garantie... ; ;
* Gestion des grands déplacements ;
* Gestion et suivi des sinistres chantiers ; ;
* Elaboration, frappe et suivi des contrats de sous-traitance ; ;
* Elaboration et frappe de courriers divers, notes de service, comptes-rendus ; ;
* Déclarations d'Accident du Travail ; ;
* Suivi et commande des fournitures de bureau pour l'ensemble du personnel administratif, stock papier, machine à affranchir, imprimantes... ; ;
* Gestion du courrier entrant - sortant, gestion des courriers électroniques, standard. ;
SARL ATN
- Secrétaire de Direction
1995 - 2002 Secrétaire de Direction dans une société spécialisée dans le traitement de l'humidité
