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Anne-Sophie KEIREL

TOURCOING

En résumé

- Administration de production / chef de projets
- Gestion administrative et budgétaire
- Management / Coordination des projets, encadrement des équipes
- Compétences en communication, relations avec le public


Mes compétences :
Spectacle vivant
Culture
Art
Administration d'entreprises
Production

Entreprises

  • Indépendant

    maintenant
  • La Condition Publique - Administratrice de production

    2012 - 2016 ADMINISTRATRICE DE PRODUCTION (SPECTACLE VIVANT, MUSIQUE, ARTS VISUELS)
    • Responsable du budget de programmation de l’Etablissement ( élaboration, gestion et contrôle dépenses et recettes) – 550 K€
    • Négociation et rédaction des contrats et conventions avec les artistes et partenaires (cession, coproduction, coréalisation, partenariat…)
    • Validation des dépenses et garantie des procédures comptables dans le cadre de la gestion de comptabilité publique de l’EPCC
    • Gestion des droits d’auteurs
    • Coordination de la production et de l’accueil des artistes (négociation des contrats, planification, gestion de l’accueil des équipes, rédaction des riders…)
    • Réalisation d’outil de planification pour les salariés

    SECRETARIAT GENERAL
    • Organisation et participation aux réunions de programmation avec la Direction
    • Suivi des relations avec les institutions culturelles partenaires
    • Gestion du planning général des activités
    • Coordination du projet spectacle vivant :gestion des résidences, suivi des projets des compagnies régionales, veille sur les partenariats
    • Installation, paramétrage et maintenance du logiciel de billetterie et de fichier, formation des équipes / coordination des équipes pour la rédaction de l’arborescence
    • Encadrement de la billetterie et organisation du bar

    MANAGEMENT
    • Chef de service / Encadrement du personnel lié à la production et à l’action culturelle
    • Coordination de la programmation de l’Etablissement avec l’ensemble des services (communication, action culturelle, technique, administration)
    • Organisation et direction des réunions de coordination avec la direction et les services (technique, communication, action culturelle)
    • Rédaction du planning de permanences des équipes pour les événements
    • Programme de recrutement et embauches (artistes, médiateurs, stagiaires….)
  • La comedie de bethune - Responsable de projets

    1999 - 2012 Oct 1999 à ce jour
    La Comédie de Béthune, Centre Dramatique National Nord/Pas-de-Calais
    Cadre administratif
    Chargée de production
    Responsable des relations avec le public


    CHEF DE PROJETS (FORMATION, PRODUCTION DE SPECTACLE VIVANT)
    • Gestion administrative et financière (élaboration du budget prévisionnel, gestion du budget,
    des contrats de travail…)
    • Suivi opérationnel du projet ( organisation, coordination, promotion…)
    • Recherche des financements
    • Responsable de la diffusion
    • Mesure et analyse des résultats, études comparatives


    CADRE ADMINISTRATIF
    • Elaboration des conventions liées aux projets (partenariats, formations…)
    • Suivi des contrats d’achats de spectacles, des contrats de travail
    • Elaboration du bilan statistique de l’année
    • Maintenance et programmation du logiciel de fichier et de billetterie (sirius)


    RESPONSABLE DES PARTENARIATS
    • Organisation et suivi des projets organisés avec les structures culturelles environnantes : co-accueil de spectacles, échanges de spectateurs…
    • Gestion administrative et financière des opérations
    • Représentation de la direction lors des réunions d’organisation

    RESPONSABLE DES RELATIONS PUBLIQUES
    • Elaboration et mise en oeuvre de la politique des relations publiques
    • Elaboration de la politique tarifaire et de la politique d’abonnements
    • Encadrement des équipes (relations publiques, ouvreurs, du bar)
    • Suivi des actions de sensibilisation

    ASSISTANTE DE COMMUNICATION
    • Contribution au plan de communication
    • Relations avec le graphiste
    • Contribution à la création du site web et mise à jour
    • Suivi de la diffusion et des envois

Formations

Réseau