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Christine RIEHL

Le Chesnay

En résumé

Après une expérience de 5 ans chez INRIA, où mes fonctions principales étaient d’apporter un soutien de proximité, de conseil et d’aide au pilotage dans les domaines budgétaires et ressources humaines et d’assurer un rôle d’interface entre les équipes de recherche, les services de support et avec les partenaires des équipes de recherche.
J'ai particulièrement apprécié cette expérience, dans laquelle une grande autonomie et confiance m'ont été données par mes responsables.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Secrétariat
Microsoft Office
Rédaction
Assistanat de direction
Internet
Microsoft PowerPoint
Création de site web
Wordpress
Microsoft Excel
Microsoft Word
Droit du travail
Droit public
Accueil en entreprise
Recrutement
Gestion budgétaire
Adaptabilité
Approvisionnement et achats
Réponse aux appels d'offres
Persévérance
Force de proposition

Entreprises

  • INRIA - Assistante d'équipes de recherche

    Le Chesnay 2013 - 2017 - Assistance auprès des équipes de recherche : Conseiller et orienter les membres des équipes et être l'interface avec les services support. Préparer et organiser les déplacements.
    - Suivi RH : Prendre contact avec les futures membres des équipes et constituer leur dossier de recrutement. Assurer un suivi de ces dossiers.
    - Aide au pilotage budgétaire, financier et contractuel, en collaboration avec les responsables d’équipes et le service financier. Suivi budgétaire des différentes ressources propres aux équipes. Assurer la bonne imputation des dépenses.
    - Demandes d'achat de matériel de laboratoire.
    - Communication, relations extérieures, évènementiel : Accueillir et renseigner les visiteurs des équipes. Interface avec les partenaires externes. Organisation des soutenances de thèse, des séminaires, des meeting européens.

  • VIRBAC - GESTIONNAIRE BASES DE DONNEES

    Carros 2012 - 2012 Gestion de bases de données et suivi du working flow sur les modifications de projets pharmaceutiques.

  • VIRBAC - ASSISTANTE DE GESTION

    Carros 2012 - 2012 Service maintenance des unités de production :
    Gestion de stock et réapprovisionnement.
    Demandes de prix auprès des fournisseurs.
    Gestion des commandes d’achats de matériel.

  • ARKOPHARMA - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Carros 2012 - 2012 Transmission de fichiers aux imprimeurs.
    Gestion des BAT (bons à tirer).
    Envois postaux des maquettes aux imprimeurs.

  • CSTB - Assistante de gestion

    Marne-la-Vallée cedex 2 2012 - 2012 · Gestion des notes de frais.
    · Création de comptes fournisseurs
    · Gestion des commandes d’achats de matériel et des travaux de sous-traitance.
    · Contrôle et validation de la facturation

  • Groupe Allios - Assistante de Direction

    Marseille 2011 - 2011 · Gestion du personnel : vérification des pointages du personnel usine, mise à jour des CP, retards, formations, maladies, absences. Saisie des heures supplémentaires. Validation des relevés d’heures du personnel intérimaire.
    · Saisie, requête et transmission des éléments variables de salaires.
    · Recrutement des intérimaires auprès des agences d’intérim.
    · Vérification et validation des contrats et factures d’intérim.
    · Transmission des fiches de sécurité à la Médecine du travail.

  • SOCOTEC - Assistante commerciale

    Guyancourt 2009 - 2010 · Secrétariat des équipes
    · Elaboration des tableaux de bord
    · Réponse aux appels d’offres des Marchés Publics et Privés.
    · Création et suivi des propositions commerciales.

  • VIRBAC - Assistante de Direction

    Carros 2009 - 2009 . Gestion de l’agenda du Responsable.
    · Saisie de rapports et de comptes-rendus.
    · Organisation et gestion des déplacements professionnels.
    · Gestion des notes de frais.
    · Organisation et support logistique des réunions.
    · Prise de minutes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions.
    · Engagement des dépenses de matériel et des travaux de sous-traitance.

  • EDF Energy - Assistante administrative

    Paris 2008 - 2008 · Interface avec les commerciaux et suivi de dossiers clients.
    · Création et suivi des propositions commerciales.

  • INRIA - Assistante Equipes de Recherches

    Le Chesnay 2007 - 2008 · Accueil et information des personnels et des visiteurs.
    · Gestion de l’information : sélection, analyse, transmission de l’information au sein des équipes.
    · Secrétariat des équipes.
    · Organisation et gestion des déplacements professionnels
    · Organisation et support logistique des réunions, séminaires, soutenances de thèses.
    · Préparation, suivi et contrôle budgétaire. Suivi des imputations sur ressources propres.

  • Thales - Assistante de Direction

    Courbevoie 2006 - 2007 · Accueil et information des personnels et des visiteurs.
    · Secrétariat des équipes. Gestion de l’agenda du Responsable.
    · Saisie de rapports et de comptes-rendus.
    · Organisation et gestion des déplacements professionnels
    · Organisation et support logistique des réunions, séminaires

  • QUEST DIAGNOSTICS - Assistante de direction

    2005 - 2006 · Accueil et information des personnels et des visiteurs.
    · Elaboration des tableaux de bord.
    · Organisation et gestion des déplacements professionnels.
    · Prise de minutes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions.
    · Contrôle des valeurs de référence sur les résultats des tests de biologie médicale.
    · Gestion d’une salle d’archives.
    · Saisie des notes d’honoraires. Edition de lettres-chèques

Formations

Réseau

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