Cabinet EPSA - Expert en Achats Hors Production
- Consultant Manager - Associé
2004 - maintenant
Consultant Associé au sein du Cabinet EPSA: Spécialiste de la gestion et de l’optimisation des coûts
Participe à l’encadrement des équipes, à la prospection et à la gestion administrative et financière du Cabinet.
4 principaux domaines d’expertise:
1/ Conseil Organisationnel et Stratégique: gestion des ressources humaines et recrutements, budget et finances, système d’information et de gestion, achats de biens et services.
2/ Conseil et optimisation du périmètre Voyages et déplacements: rationalisation de l’organisation interne, simplification et automatisation des flux, réduction des coûts sur l’ensemble des trafics avec prise en compte des attentes qualitatives, pilotage budgétaire et mesure de la performance.
3/ Gestion d’appels d’offres et mise en concurrence sur le périmètre des achats: analyse des process internes, analyse des données quantitatives, estimation des enjeux, rédaction des CCT & CCA; sourcing fournisseur, analyse des offres, négociations fournisseurs, contractualisation, suivi de la prestation.
4/ Mise en place de systèmes informatiques de gestion: définition des besoins et des spécifications techniques, assistance à maitrise d’ouvrage, formation, gestion du changement et accompagnement des équipes.
Références clients: Banque Africaine de Développement, Interpol, Organisation Internationale de la Francophonie, UNESCO, OCDE, Caisse des Dépôts et Consignations, Aéroports de Paris, VICAT, Interpol, OMS, CIRC, Conseil de l’Europe, INRA, INRIA, INSERM, Delphi, Ernst & Young, Le Figaro, SOMFY, Aventis…
OCDE
- Consultant achats
Paris
2002 - 2007
Consultant auprès du Directeur des Achats et de la Gestion des Contrats
Conseil et assistance opérationnelle sur un périmètre de 350 M€ de biens et services, 600 contrats.
4 principaux domaines d’expertise:
1/ Gestion des Contrats: s’assurer du respect du Règlement Financier, gérer le cycle de vie des contrats, apporter assistance et expertise dans la résolution des problèmes contractuels, élaborer et mettre en place un système de contrôle de gestion dans une logique de balanced scorecard.
2/ Gestion des Services Centralisés: révision systématique des contrats permettant une clarification de la relation fournisseur et un meilleur suivi de la qualité des services délivrés, vente immobilière aux enchères (10,4 M€), réforme du mode de fonctionnement des commandes diplomatiques pour garantir transparence et efficacité, refonte globale des pratiques liées aux voyages en concertation avec tous les agents impactés pour répondre aux évolutions du marché, centralisation de tous les contrats d’assurance et audit des couvertures (Risk Register), remise à niveau du contrat nettoyage avec les besoins réels et les nouvelles exigences du marché (économies: 450 K€/an - 25%).
3/ Réforme Stratégique: mise en place des règles de bonne gouvernance en lien avec une redéfinition des procédures de contrôle interne, rédaction d’un Guide des Bonnes Pratiques Achats à destination des équipes et des clients internes pour faire accepter les procédures, participation active au projet de modernisation des systèmes de gestion l’information.
4/ Outils informatiques et Communication: mise en place d’un plan de communication pour augmenter la visibilité des achats, développement des sites Intranet et Internet, mise en place d’une base de données interne pour suivre et administrer les contrats, rédaction et diffusion d’une newsletter interne sur l’actualité du monde des achats.
