Mes compétences :
Ressources humaines
Marketing
Communication
Développement commercial
Conseil
Management
Formation
Veille juridique
Conseil RH
Droit de la propriété intellectuelle
Gestion du personnel
Entreprises
AUTOPASS SA
- Office Manager
2013 - maintenanthttp://www.autopassgroup.com
FREE EXPERT
- OFFICE MANAGER
Suresnes2009 - 2013Juridique :
- Établissement des contrats
- DUE
- Tableaux de bords
- Reporting
- Préparation des éléments variables de la paie
- Gestion des visites médicales
- Gestion des notes de frais
- Veille juridique
Commercial :
- Facturation
- Gestion des litiges (
- Création des documents commerciaux
Recrutement :
- Sélection des candidatures
- Passation d’entretiens individuels (téléphoniques et de visu)
- Rédaction des CV au format FREE EXPERT
Secrétariat :
- Accueil physique
- Tenue du standard
- Gestion du courrier
- Gestion des fournisseurs
Communication :
- Communication interne : élaboration de l’intranet, création d’e-mailing,compte rendu de réunion, etc.
- Communication externe : organisation des événements, élaboration d’un nouveau site internet, création d’e-mailing à destination des clients, prospects, candidats et salariés, etc.
EPITECH
- Assistante d'Agence
Paris2006 - 2009Assistanat Administratif, Commercial et Juridique de 3 Directeurs d’Agence et 15 Commerciaux
Administratif :
- Accueil physique
- Tenue du standard
- Gestion du courrier
- Classement, Archivage
- Gestion des fournitures
- Préparation des salons
Commercial :
- Facturation
- Litiges
- Création des documents commerciaux (présentations sur Powerpoint / PDF, etc.)
Juridique :
- Établissement des contrats
- Tableaux de bords
- Reporting
- Préparation des éléments variables de la paie
- Gestion des visites médicales
- Gestion des notes de frais
- Suivi des Intérimaires
- Veille juridique
- Gestion des absences et des congés
- Tenue à jour des plannings
- Préparation et signature des contrats
- Préparation et validation des paies
- Préparation des réunions mensuelles
- Formation du personnel sur les sites
Recrutement :
- Sélection des candidatures
- Mise au point de sessions collectives de recrutement
- Passation d’entretiens individuels et collectifs
- Passation de tests d’anglais
- Mise au point des grilles d’évaluation du niveau d’anglais
Secrétariat :
- Accueil physique
- Tenue du standard
- Gestion des agendas et des déplacements
- Gestion du courrier
2002 - 2003: Hôtesse d’Astreinte
2000 – 2002: Hôtesse d’accueil au sein d’une SSII