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Christophe VAGNER

Montpellier

En résumé

Cadre administratif du pôle Pharmacie du CHU de Montpellier (personnel médical : 40 personnes - personnel non médical : 150 personnes), poste comportant deux aspects :
- cadre de pôle : management d'une équipe administrative de 22 personnes, jusqu'au 1er janvier 2015, sur les domaines suivants :
* gestionnaires de marchés (2 personnes),
* approvisionnement (7 personnes),
* analyse de gestion (2 personnes),
* facturation (2 personnes),
* secrétariat (9 personnes),
puis transfert d'une partie de l'équipe au sein d'une direction fonctionnelle centralisée des achats et des approvisionnements,
et gestion du budget délégué au pôle (enveloppe de 6 millions d'euros ), responsable des équipements et des travaux
- suivi du budget des produits pharmaceutiques (160 millions d'euros en 2015) en relation étroite avec la Direction des Affaires Financières et le Département d'Information Médicale, suivi infra-annuel avec en appui aux pôles cliniques, rapport de gestion.
J'ai occupé précédemment la fonction de chef de projet d'intégration de progiciels dans le domaine de la Santé.
J'ai également des expériences d'assistance à maîtrise d'ouvrage sur des domaines variés : ressources humaines, logistique ou encore en Psychiatrie.
Je suis diplômé du CESEGH, master 2 Management Stratégique des Organisations de Santé, option secteur médico-social. Je souhaite maintenant élargir mes expériences à des fonctions de direction en établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes.

Mes compétences :
Management de projet
Management d'équipe
Conseil en organisation
Budget
Informatique
Assistant de gestion

Entreprises

  • CHU Montpellier - Gestionnaire de pôle

    Montpellier 2008 - maintenant Compétences mises en œuvre :
    Réalisation de tableaux de bord.
    Conduite de projet.
    Suivi budgétaire.
    Animation de réunions.
    Management d'équipes.

    * Création du tableau de bord mensuel du pôle (volets ressources humaines,
    financier et performance), pilotage des dépenses déléguées et suivi des recettes
    contractualisées.
    * Développement du suivi budgétaire de la Pharmacie (simplification,
    informatisation).
    * Détermination des objectifs à atteindre pour le personnel encadré et évaluation
    de l'atteinte de ces objectifs.
    * Réorganisation de la cellule Approvisionnement de la Pharmacie (simplification,
    homogénéisation, polyvalence, répartition de la charge de travail) dans un
    contexte de réduction des effectifs.
    * Pilotage opérationnel de la fermeture d'un site pharmaceutique et le transfert de
    l'activité sur un site existant (conduite du changement, travaux, équipements).
    * Rédaction de dossiers de demande d'autorisation d'activité à destination de
    l'Agence Régionale de Santé.
    * Elaboration du budget et suivi des réalisations en recettes-dépenses du Centre
    de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (Institut de Formation
    aux Métiers de la Santé du CHU de Montpellier).
    * Réalisation de formations internes occasionnelles sur les logiciels bureautique
    Word, Excel et PowerPoint.

  • CHU Montpellier - Ingénieur en Organisation

    Montpellier 2004 - 2008 Compétences mises en œuvre :
    Analyse de processus.
    Accompagnement au changement.
    Etudes d'organisation.

    * Etude des impacts prévisionnels de la mise en place d'un Progiciel de Gestion
    Intégré au niveau du service des Ressources Humaines.
    * Co-pilotage du projet de mise en œuvre d'un progiciel sur le domaine Logistique
    (analyse de l'existant, proposition d'organisation, impacts, processus cibles,
    indicateurs de suivi).
    * Intégration d'un progiciel de Gestion du dossier patient en Psychiatrie
    (planification, répartition des tâches, relation fournisseur).
    * Audit des secrétariats du Pôle Cœur Poumons.

  • Capgemini - Consultant santé et Chef de projet adjoint

    SURESNES 2001 - 2004 * Chef de projet adjoint : rédaction de cahiers des charges (CCAP, CCTP),
    participation à la planification globale du projet (chantiers, interconnexions),
    gestion des co- et sous-traitants, responsabilité d'une équipe de consultants.
    * Consultant santé : élaboration de schémas directeurs informatiques avec plan
    d'actions. Etudes menées selon trois axes : stratégie - relation avec le projet
    d'établissement et le projet médical ; organisation - modélisation des processus
    métier ; système d'information - analyse des services existants.

  • InterSystems - Chef de projet

    Courbevoie 1996 - 2001 * Chef de projet : installation du progiciel Clinicom (des études, de la planification,
    à Montpellier de la mise en œuvre opérationnelle à la relation client).
    * Consultant : gestion du chantier médical (animation des groupes de travail,
    rédaction des spécifications, réalisation du paramétrage et des tests unitaires).
    * Formateur : modules codage PMSI, saisie des actes et statistiques d'activité. ;
    * Analyste-développeur : travail sur les modules codage PMSI, saisie des actes
    et statistiques d'activité.

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