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Triadis Services Rennes
- Assistante Administrative Traçabilité
2015 - 2015
J'étais chargée de la traçabilité des flux de déchets : vérification de fiches de réception de déchets, saisie de tonnages dans le logiciel Sage ERP X3 et remplissage de bordereaux de suivi de déchets.
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SEMAEB
- Assistante Administrative
2015 - 2015
Au cours de cette mission, j’ai procédé à la vérification de dossiers de candidatures de cabinets d’architecture suite à des appels d‘offres puis à la saisie de données dans Excel et Word. J’ai également effectué du classement de documents ainsi que l’enregistrement du courrier reçu.
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Triadis Services Rennes - Saint-Jacques-de-la-Lande
- Assistante Administrative Traçabilité
2015 - 2015
Lors de cette mission d'intérim, j'étais chargée de la traçabilité des flux de déchets : accueil des chauffeurs, vérification de fiches de réception de déchets, saisie de tonnages dans le logiciel Sage ERP X3 et remplissage de bordereaux de suivi de déchets.
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Rectorat de Rennes - Service Etudes, Prospective, Pilotage et Performance
- Agent Administratif
2015 - 2015
Lors de ce travail, j’ai été chargée de préparer les envois de questionnaires à destination de certains lycées de l'Académie de Rennes.
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Rectorat de Rennes - Division des Affaires Générales
- Agent Administratif
2015 - 2015
Au sein du Bureau du courrier, j’ai réparti le courrier arrivant au Rectorat entre les différents services. J’ai mis sous enveloppe et affranchi les courriers destinés à tous les établissements scolaires de l’Académie de Rennes à l’aide d’une machine à affranchir. J’ai également enregistré des courriers recommandés dans un logiciel Excel.
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Rectorat de Rennes - Division des Affaires Générales
- Agent Administratif
2014 - 2014
Au cours de cette mission au sein du Bureau du courrier, j’ai mis sous plis les bulletins de paie et des flyers pour les élections professionnelles du 04 décembre 2014. J’ai également réparti le courrier arrivant au Rectorat entre les différents services. J’ai mis sous enveloppe et affranchi les courriers destinés à tous les établissements scolaires de l’Académie de Rennes à l’aide d’une machine à affranchir.
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Rectorat de Rennes - Division des Affaires Générales
- Agent Administratif
2014 - 2014
Au cours de cette mission au sein du Bureau du courrier, j’ai réparti le courrier arrivant au Rectorat entre les différents services. J’ai mis sous enveloppe et affranchi les courriers destinés à tous les établissements scolaires de l’Académie de Rennes à l’aide d’une machine à affranchir. J’ai également enregistré des courriers recommandés dans un logiciel Excel.
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ECAM Rennes
- Assistante Administrative
Bruz
2014 - 2014
Au bureau des Etudes de l’Ecam Rennes Louis de Broglie, j’ai été chargée de vérifier et de saisir des questionnaires de validation de stages dans la base de données Microsoft Dynamics CRM et d’établir des conventions de stages et de projets Techniques. J’ai également participé à l’organisation des examens en gérant le planning des surveillances, en demandant les sujets des contrôles aux formateurs pour les envoyer à la reprographie si nécessaire, et en donnant par courriel les consignes des épreuves aux étudiants.
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Rectorat de Rennes - Service Académique de la Formation
- Secrétaire Administrative
2014 - 2014
Lors de ce contrat, j’ai vérifié des feuilles d’émargement et saisi des heures de présence en formation dans l’application spécifique Gaia.
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Centre d'Encaissement de Rennes (Trésor Public)
- Auxiliaire de Bureau
2013 - 2014
Tri, contrôle et classement de courriers et de moyens de paiement (TIP, RIB, chèques). J’ai également saisi des données et rectifié des anomalies sur des TIP, RIB et chèques au moyen du logiciel de vidéocodage IRIS.
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Collège Bourgchevreuil à Cesson-Sévigné
- Secrétaire Administrative
2013 - 2013
Au secrétariat d’intendance du Collège Bourgchevreuil de Cesson-Sévigné, j’ai procédé à la vérification et à la saisie de chèques, ainsi qu’à la vérification et à la mise à jour des numéros de RIB de fournisseurs dans le logiciel de gestion GFC. J’ai réalisé également la vente et la gestion de badges avec le logiciel Turbo Self et la saisie des mouvements de stocks de denrées alimentaires dans le logiciel Presto.
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Rectorat de Rennes - Service Académique de la Formation
- Secrétaire Administrative
2013 - 2013
Au Service Académique de la Formation du Rectorat de Rennes, j’ai vérifié des feuilles d’émargement et saisi des heures de présence en formation et des états de frais de déplacements dans l’application spécifique Gaia.
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Institut Régional de Sondage à Rennes
- Opératrice de saisie
2013 - 2013
Au cours de cette mission, j’ai saisi dans un fichier Excel des questionnaires et des adresses de personnes dans le cadre d’une enquête sur les radios.
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Collège Anne de Bretagne à Rennes
- Secrétaire Administrative
2012 - 2012
Au secrétariat d’intendance du Collège Anne de Bretagne à Rennes, j’ai réalisé du classement et de l’archivage de documents papiers. J’ai également effectué la vérification et la saisie des recettes liées aux ventes de repas et de badges, la saisie de chèques et de factures de fournisseurs dans le logiciel de gestion GFC, ainsi que la préparation de mandats. J’ai enfin établi une liste des élèves qui pouvaient bénéficier d’une remise de principe à la cantine et rédigé des courriers destinés aux familles.
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Sauvergarde de l'Enfant à l'Adulte en Ille-et-Vilaine (SEA 35)
- Agent Administratif
2011 - 2011
Au sein du Pôle Accueil Familial, on m’a confié la rédaction de courriers aux familles, la préparation d’invitations pour l’inauguration d’un nouveau service et l’accueil téléphonique du public.
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Clinique de l'Espérance à Rennes
- Hôtesse d'Accueil
2011 - 2011
Au cours de cette mission, j’ai été chargée de l’accueil physique et téléphonique du public.
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Clinique Saint-Yves à Rennes
- Agent d'Accueil, Employée Administrative et Agent de Service Hospitalier
2010 - 2011
Lors de cette expérience, j’ai distribué les courriers et journaux aux patients, j’ai accueilli les fournisseurs et effectué la vérification et le rangement des médicaments dans la pharmacie. J’ai également saisi des actes médicaux du PMSI dans le logiciel ORBIS PMSI. J’ai également réalisé le nettoyage de bureaux et de parties communes de la clinique.
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Centre d'Encaissement de Rennes (Trésor Public)
- Auxiliaire de bureau
2010 - 2010
Tri, contrôle et classement de courriers et de moyens de paiement (TIP, RIB, chèques).
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Clinique Saint-Yves à Rennes
- Agent Administratif Qualité
2009 - 2010
Cette expérience m’a permis de participer à la démarche de certification V2010 en travaillant avec les différents groupes et instances de la clinique et d’apprendre les méthodes de gestion documentaire sur le logiciel Blue Medi (intégration et actualisation de protocoles, intégration et saisie de contrôles réglementaires, d’alertes sanitaires, saisie de questionnaires de satisfaction et rapports de chute de patients). Au cours de cette mission, j’ai réalisé notamment la saisie d’actes médicaux du PMSI sur le logiciel Orbis PMSI et la rédaction de comptes-rendus de réunions. J’ai également participé à un audit de dossiers de patients. Enfin, j’ai été chargée de faire découvrir la clinique aux nouveaux patients, aux stagiaires ainsi qu’aux nouveaux employés.
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ESC Rennes School of Business
- Secrétaire
2008 - 2008
Elaboration de listes d’affichage et d’émargement d'étudiants pour les salles d'examen. Préparation de dossiers pour les épreuves comportant 1 procès verbal, des fiches de consignes, des copies doubles et des intercalaires, des feuilles de brouillon, les sujets d’examen, une feuille d’émargement, des fiches d’évaluation des professeurs à destination des étudiants. Vérification de l’état des dictionnaires et calculatrices prêtés par l’école pour les épreuves. Accueil des surveillants. Après les épreuves, vérification des procès verbaux, saisie des observations dans un tableau Excel de suivi des procès verbaux. Vérification de la correspondance entre le nombre de copies rendues et candidats ayant émargé.
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Centre d'Encaissement de Rennes (Trésor Public)
- Auxiliare de bureau
2007 - 2007
Tri et classement de courriers et de moyens de paiement (TIP, RIB, chèques).
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Direction de l'Agriculture et de la Forêt d'Illet-et-Vilaine
- Agent Administratif
2007 - 2007
Lors de cette mission, j’ai contrôlé, saisi et suivi des dossiers de déclarations de surfaces agricoles faites par les agriculteurs dans le cadre de la Politique Agricole Commune. Je contactais aussi les usagers pour leur demander des pièces manquantes. Je saisissais les dossiers dans le logiciel spécifique ISIS.
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Direction Interdépartementale des Routes Ouest
- Secrétaire
2007 - 2007
Au cours de cette mission j'ai élaboré des tableaux sous Calc, effectué le recensement des ordinateurs de la DIR Ouest qui nécessitaient l'installation d'un logiciel interne et fait la synthèse d'un audit. J'ai également participé au paramétrage du logiciel spécifique Pilot par la saisie des identifiants et mots de passe des utilisateurs.
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Association Skol an Emsav
- Chargée de communication (stagiaire)
2004 - 2004
Travail sur des courriers et des textes destinés à la promotion des cours de langue bretonne de l'association et du magazine d'informations générales Bremañ.
