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Ex&Co Buro
- Responsable Pôle Social
2017 - maintenant
Gestion autonome d'un portefeuille de 65 dossiers pour environ 400 bulletins de salaire
Multi convention : HCR, BTP, Syntec, Immobilier, cabinet médicaux...
Gestion de la paie de A à Z (récupération des variables de paie, saisie, charges sociales, taxes, DADSU, DSN...)
Gestion administrative du personnel : contrats, suivi des absences, procédures disciplinaires, attestations de salaire, procédures de fin de contrat....
Paramétrage du logiciel de paie (Quadratus) : création de libellés, paramétrage des dossiers, passage en EDI pour les déclarations qui étaient saisies en EFI, passage à la DSN en Juillet 2016
Mise en place de procédures au sein du cabinet pour assurer la fiabilité des paies : matrices de calcul, aides au paramétrage des dossiers
Encadrement de 4 personnes
Tutorat des stagiaires
Formation des juniors
Animation de réunions
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Ex&Co Buro
- Gestionnaire de paies et RH
2016 - 2017
Gestion autonome d'un portefeuille de 80 dossiers pour environ 400 bulletins de salaire
Multi convention : HCR, BTP, Syntec, Immobilier, cabinet médicaux...
Gestion de la paie de A à Z (récupération des variables de paie, saisie, charges sociales, taxes, DADSU, DSN...)
Gestion administrative du personnel : contrats, suivi des absences, procédures disciplinaires, attestations de salaire, procédures de fin de contrat....
Paramétrage du logiciel de paie (Quadratus) : création de libellés, paramétrage des dossiers, passage en EDI pour les déclarations qui étaient saisies en EFI, passage à la DSN en Juillet 2016
Mise en place de procédures au sein du cabinet pour assurer la fiabilité des paies : matrices de calcul, aides au paramétrage des dossiers
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Social Expertise
- Chargée de dossiers
2014 - 2015
Gestion en totale autonomie de la paie de A à Z
Portefeuille d'environ 450 bulletins
Contrôle des bulletins des gestionnaire paie
Multiconvention (HCR, Immobilier, Propreté...)
Charges mensuelles, trimestrielles, annuelles
DADSU et DSN
Passage et pointage des OD de paie sur le logiciel de comptabilité
Taxes annuelles (taxe d'apprentissage, formation professionnelle continue...)
Gestion administrative du personnel : contrats, déclarations d'embauche, attestations maladie, procédures de licenciement/rupture conventionnelles...
Conseil en social pour les clients
Participation à l'animation des réunions mensuelles du service
Mise en place de matrices de calcul pour le service (Excel)
Élaboration de notes d'information pour les collaborateurs et les clients
Logiciel utilisé : Quadratus Paie, Comptabilité, Bureau
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Rodriguez Group
- Comptable Social
Cannes
2012 - 2014
Je suis en charge de la gestion de la paie des trois sociétés du groupe, ainsi que de celle des sociétés clientes (une trentaine) dans son intégralité. Je saisis chaque mois les variables de paie sur le logiciel Sage, je traite les déclarations sociales diverses... Je traite environ 150 bulletins chaque mois.
Je m'occupe également des contrats et soldes de tout compte, des affiliations aux caisses de prévoyance et de mutuelle.
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Secca Expertise
- Gestionnaire Paie
2012 - 2012
Suite à un rapprochement de conjoint, j'ai rejoint ce cabinet comptable afin d'acquérir une première expérience dans la région des Alpes-Maritimes.
J'ai eu en charge la gestion autonome d'un portefeuille d'une cinquantaine de clients francophones pour la paie et le conseil en ressources humaines (procédures disciplinaires, contrats de travail...)
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Bose
- Assistante RH
2011 - 2012
Pendant un peu plus d'un an, j'ai eu en charge la gestion des ressources humaines ainsi que de la paie.
La paie était externalisée. Je devais donc transmettre en temps et en heure les différentes variables de paie (primes à calculer, heures supplémentaires, absences...). Seule la saisie était externalisée. Je devais par la suite me charger de la vérification, des déclarations sociales, de la comptabilité paie (saisie des écritures de paie sous SAP/R3, rapprochement des comptes...).
En parallèle, diverses tâches orientées ressources humaines m'était destinées. Je me suis occupée de la gestion de l'intéressement et de la participation, de leur calcul à la transmission aux organismes payeurs. Je me suis également chargée des relations avec les organismes de prévoyance/mutuelle, des affiliations des salariés, de la gestion des tickets restaurant, de la saisie des absences dans un logiciel de gestion des temps.
Début 2012, on m'a attribué la gestion des relations avec l'OPCA de la société. J'ai alors du traiter les demandes de prise en charge des formations effectuées par les salariés.
Cette expérience a été très formatrice. La masse salariale était en constante évolution et j'ai du constamment adapter les procédures qui avaient été mises en place et qui ne convenaient plus à l'effectif.
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PriceWaterHouseCoopers
- Gestionnaire Paie
Neuilly-sur-Seine
2011 - 2011
J'ai pris en charge la gestion des paies de A à Z de clients 100% anglophones.
Cette expérience a été de courte durée car je me suis orientée par la suite vers un poste en entreprise mais elle a été très formatrice. J'ai pu mettre à l'épreuve mes capacités à prendre en charge, souvent dans l'urgence, des dossiers encore inconnus et ce en complète autonomie.
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Primexis
- Gestionnaire paie
Paris La Défense
2008 - 2011
Au sein de ce cabinet comptable, j'ai pu acquérir mes premières bases en gestion de la paie. J'ai commencé par gérer une dizaine de dossiers comptant chacun entre 15 et 20 bulletins. Puis j'ai rapidement évolué et on m'a attribué de nouveaux dossiers avec des salaires plus élevés ainsi qu'une mission chez un client à Paris travaillant dans le secteur bancaire.
Courant 2010, on m'a attribué la gestion de paie d'un gros client anglophone comptant une centaine de bulletins.
Je gérais la paie de A à Z : de la saisie des variables de paie aux déclarations sociales. Au moment de mon départ, j'avais en charge la gestion d'environ 500 bulletins de paie.
J'ai su faire preuve, pendant ces 2 ans et demi, de beaucoup de rigueur dans mon travail ainsi que de proactivité afin de mieux prendre en charge les travaux de fin d'année qui sont très chronophages.
Cette expérience m'a beaucoup fait évoluer et j'ai acquis des méthodes de travail qui me servent tous les jours.
