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URBASOLAR
- Chargée de Développement Projets
Lattes
2019 - maintenant
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Urbasolar
- Assistabte technique
Lattes
2018 - 2019
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ARKOLIA ENERGIES
- Assistante
Mudaison
2017 - maintenant
Création d'un poste au sein d'un service de développement spécialisé dans les centrales photovoltaïques installées en toitures et sur ombrières.
- Gestion des pipes investisseurs
- Pilotage et organisation des dossiers de financement
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GSE Group / CCR Sud Aquitaine
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2014 - 2016
Gestion administrative :
- Traitement et filtrage du standard téléphonique
- Organisation des réunions, déplacements et manifestations
- Tenue des agendas et bases de contacts Outlook
- Saisie des frais de déplacements des collaborateurs
- Rédaction des comptes-rendus de réunions et courriers divers
- Mise en place d’un plan de classement des documents de l’agence (papier et informatique)
- Interface et transmission des informations (mails, courriers, téléphone) entre les différents interlocuteurs/services /agences (Clients, Entreprises prestataires, BE, Architectes, Concessionnaires, Organismes : DRIRE, Mairies, Pompiers, …)
- Classement / Archivage / Rangement
Gestion de la phase commerciale :
- Mise en forme des propositions et présentations commerciales : montage et animation
Gestion administrative des chantiers :
- PC / constats par huissier
- Déclarations administratives (CRAM, OPPBTP, Inspection du travail, DOC, DACT …)
- Constitution des dossiers de pré-consultation et organisation des consultations auprès des entreprises / BE
- Suivi et transmission des retours des consultations (tableau-reporting)
- Questionnaire d’assurances et suivi des attestations d’assurances
- Rédaction du livret d’accueil chantier
Gestion de la réalisation :
- Constitution des marchés / contrats avec les entreprises sélectionnées
- Gestion des commandes / avenants et suivi des relevés météo
- Suivi des contrats : validation juridique, agréments sous-traitants, créations des tiers sous Pluton, cautions, avenants, tableau prorata, …
- Établissement de la facturation client
- Mise en forme et diffusion des comptes rendus chantiers
Gestion de la fin de chantier et réception :
- Etablissement et diffusion des procédures (PV de réception clients et entreprises, PV de levées de réserves, DOE et archivage
- Réalisation des tâches administratives correspondant à l’année de parfait achèvement et Archivage des documents du projet
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SOLANA CONSULTING
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2013
- Gestion des agendas et courriers
- Filtrage des appels
- Préparation et organisation des réunions de chantier et des déplacements (billets, réservations, visas)
- Intégration des priorités à la gestion quotidienne
- Réalisation et mise en forme des documents administratifs
- Coordination des informations (internes, fournisseurs, clients,…)
- Constitution des dossiers :
*permis de construire et déclaration préalable (inspection du travail, suivi des autorisations administratives)
*déclaration d’ouverture de chantier
*demande de raccordement éléctrique et téléphone
*déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux
- Gestion et suivi des autorisations administratives
- Assistance dans la mise en oeuvre des travaux de contruction de serres métalliques ou hangars agricoles à toiture photovoltaïque
- Participation à la gestion du chantier :
*opération de reconnaissance avant l'ouverture de chantier,
*définition des besoins humains et matériels,
*planning des tâches et emplois du temps des ouvriers,
*coordination des interventions,
*veille à la sécurité du personnel,...
- Assistance au suivi technique des travaux
*coordination des équipes,
*transmission des consignes aux chefs d'équipe,
*participation à l'élaboration des modes opératoires,...
- Classement, archivage
- Facturation clients et fournisseurs
- Gestion des paies
- Gestion et déclaration RSI, URSSAF, TVA,…
- Comptabilité
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SCHMIDT
- TECHNICO COMMERCIALE
Lièpvre
2005 - 2009
Gestion totale du dossier client:
- Accueil du client
- Conception/création/préparation des devis
- Vente
- Prise de côtes
- Gestion des commandes
- Planification de la pose et de la livraison
- Gestion des SAV
- Coordination des corps de métiers sur chantiers
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United Colors of Benetton
- RESPONSABLE DE MAGASIN
Ponzano Veneto
2003 - 2004
- Accueil clientèle
- Gestion des commandes et des stocks
- Comptabilité
- Gestion de l'équipe (3)
- Merchandising
- Recrutement et formation
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AU COEUR DE MEGEVE
- RESPONSABLE DE SALLE
2002 - 2003
- Accueil clientèle et placement
- Gestion des commandes et des stocks
- Comptabilité
- Gestion de l'équipe (2)
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CHEZ TANTE MARTHE
- COMMERCIALE / FORMATRICE
2001 - 2002
- Prospection physique et téléphonique
- Gestion d'un secteur géographique donné (69, 38, 73, 74, 01)
- Conception / vente et suivi commercial
- Recherche de nouveaux produits
Clientèle : collectivités (CE, COS, CCAS…)
- Recrutement
- Formation aux techniques de vente, aux techniques de recherche de nouveaux clients et de nouveaux produits
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OPTIMÉDIA
- COMMERCIALE / FORMATRICE
2001 - 2002
- Porte à porte + vente sur les salons et foires
- Formation aux techniques de vente
- Aide au recrutement
